ERP Sisteminiz Nasıl Müzakere Edilir ve Satın Alınır

Yazılımın nasıl seçilip uygulanacağına dair birçok bilgi kaynağı vardır, ancak yazılımın nasıl pazarlık edilip satın alınacağına dair çok az bilgi vardır. Bilgisiz olanlar da ihtiyaç duyduklarından binlerce dolar daha fazla harcayabilirler. Ticaretin püf noktalarını bilenler, birkaç modül veya uygulama maliyetlerinin büyük bir kısmı için ödeme yapacak kadar tasarruf edebilirler.

Akılda tutulması gereken ilk şey zamanlamadır. Sistemi satın aldığınızda anahtardır. Bu makale yazılırken, saat yıl sonuna doğru ilerliyor. Bu, bir sistem satın almak için uygun bir zamandır. Daha da avantajlı olanı, satın alma işleminin yazılım satıcılarının mali yılı sonunda yapılmasıdır. Satıcılar anlaşmaya aç. Yıl için rakamlar yapma ihtiyacı. Satış rakamlarını artırmak ve başarılı bir çeyrek göstermek için ne gerekiyorsa yapmak istiyorlar. Aslında, herhangi bir çeyrek sonu iş görür, ancak yıl sonu, bonusların verildiği ve belirli satış teşviklerinin yazılım satış elemanını alay ettiği zamandır.

Yapmanız gereken bir sonraki şey, seçeneklerinizi açık tutmaktır. Tam olarak ihtiyacınız olan şeyi yapan en iyi whizzbang sistemini bulsanız bile, muhtemelen işinize yarayacak birkaç sistem vardır. Seçeneklerinizi açık tutmak ve bunu satış görevlisine iletmek, yalnızca anlaşma için daha fazla çalışmalarını sağlayacaktır. Yazılımlarını satın alacağınızı bilseniz bile, rekabetin ne kadar iyi veya daha ucuz olduğunu onlara bildirin. Anlaşma için çalışmaları için onlara bir sebep verin.

Yazılım fiyatlandırması için pazarlık yaparken, tüm lisanslara önceden ihtiyacınız olmayabileceğini unutmayın. Yayınlanmaya hazır olana kadar tüm kullanıcı lisansı paketini satın almayı erteleyebilirsiniz. Test ve uygulama aşamalarınızı karşılamaya yetecek kadar bilgi edinin ve bir yıl boyunca veya uygulamanın planlanan süresi boyunca fiyatlandırmayı kilitlediğinizden emin olun.

Unutmayın, uygulamanın ve nasıl gerçekleşeceği tartışılabilir. Ödeme koşulları tartışılabilir. Satıcı tarafında kimlerin projede yer alacağı da tartışma konusudur ve değiştirilebilir. Yazılım sağlayıcısı veya satıcıdan planlayabileceğiniz ve isteyebileceğiniz birçok şey vardır.

Çoğu şeyin pazarlık konusu olduğunu unutmayın. Yazılım fiyatı, uygulama oranları, süre ve hatta bazen yıllık bakım sözleşmeleri (bunlar genellikle en zor olanlardır). Belki bakımın ne zaman başladığını görüşmek mümkün olacaktır. Kullanıcı koltuklarını ayırıyorsanız, uygulama aşamasında bakımın pro-derecelendirilmesini sağlayın.

2000 yılı hazırlıklarından farklı olarak, ne zaman satın almanız gerektiğine dair genellikle kesin bir son tarih yoktur, bu nedenle, eğer mecbur kalırsanız, bir veya iki ay, eğer yararınıza olacaksa. Ya da satış elemanına bunu yapmayı planladığınızı söyleyin, o halde şimdi ne yapabilir?

Düzgün bir şekilde planlandığında, müzakere, bunu doğru yapmak için harcanan zamandan daha fazlasını ödeyecektir. Satıcıların liderliğini takip etmek sizi aşırı fiyatlı bir sisteme yönlendirecektir. Parayı yazılım şirketlerinde değil, şirketinizin bankasında saklayın. Bazı müzakere stratejileri işe yarayacak ve bazıları yaramayacak. Anahtar, satışı sizin yaptığınızı hatırlamaktır. İstediğinizi, sizin için adil olan fiyat ve koşullarda alın.