Endüstriyel Ürünlerinizi İnternette ve İnternet Dışında Tanıtmak ve Satmak İçin Teknik Dokümanlar Nasıl Kullanılır

Conrad Bailey tarafından

Oldukça uzun bir süredir Beyaz Kitaplar, endüstriyel ve teknik pazarlama dünyasında bir tür şey olmuştur – ve iyi bir nedenden ötürü. Dünyanın her yerinde binlerce işletme, müşterilerini ve potansiyel müşterilerini ürünleri hakkında eğitmek için bunları kullanıyor. Bu nedenle, hemen hemen her sektördeki işletmeler, düzgün bir şekilde yazılmış bir teknik incelemeyle harika sonuçlar elde edebilir.

Bunu düşün. Başka hangi promosyon ürünü veya pazarlama aracı bu kadar düşük maliyetli? Her biri sadece kuruş karşılığında, doğrudan bilgisayarınızdan basit belgeler üretebilirsiniz – anında. Birkaç gün içinde satışlarınızı ve gelirlerinizi artırabilecek belgeler. Beyaz kağıdın gücü budur.

Müşteri Merkezli Beyaz Kitaplar

Genel olarak, beyaz kağıtların en azından orijinal olarak teknik belgeler olduğu varsayılır. Ancak bugün, akıllı pazarlamacılar, sattıkları şeyin ‘teknik’ yönünü müşteri merkezli bir yaklaşımla bütünleştirerek ürünlerini tanıtmak için bunları etkili bir ‘araç’ olarak kullanıyor.

Etkili bir teknik inceleme yazmanın anahtarı, içeriğin müşterinize nasıl fayda sağladığına odaklanmaktır. Başka bir deyişle, müşterinizin veya olası müşterinizin gerçekten kullanabileceği bilgileri, tercihen hemen sağlamalıdır. Örneğin:

Potansiyel müşterinin eyleme geçirebileceği ve yararlanabileceği teknik bilgiler;
Potansiyel müşterinin ürünlerinizin değerini ve şirketinizin güvenilirliğini anlamasını sağlayan bilgiler;
Potansiyel müşterinin telefonu açıp fiyat teklifi istemek için aramasını veya en azından sizinle iş yapmanın avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmesini sağlayan bilgiler.

Etkili Teknik Rapor Yazma

Belirli bir sektörde yetenekli olan herkes bir beyaz kağıt yazabilir. Elbette, teknik incelemeyi sizin için yazması için birini kiralayabilirsiniz. Ancak çoğu durumda, onu kendiniz yazmanız çok daha iyidir. Bunun nedeni, muhtemelen ürünlerinizin faydaları ve özellikleri hakkında çoğu insandan daha fazla şey biliyorsunuzdur. Açıkçası çok daha değerli bilgiler sağlayabilirsiniz.

Yazı türünden pek değilseniz, taslak çalışmanızın üzerinden geçmek için her zaman bir metin yazarı veya editör kiralayabilirsiniz. En önemlisi, ona ürünlerinizin potansiyel alıcılarına fayda sağlayacağını bildiğiniz bilgileri vermektir.

Mevcut müşterileriniz, tanıtım yazınızda kullanabileceğiniz birçok bilgi toplamak için mükemmel bir kaynak olabilir. Ürünlerinizin en çok neyi beğendiklerini onlara sorun. Varsa ne gibi iyileştirmeler görmek isterler? Ürünlerinizi sektörünüzdeki benzer ürünlerle nasıl karşılaştırıyorlar? Bunun gibi soruların yanıtları, tanıtım yazınız için size bazı değerli bilgiler sağlayacaktır.

Beyaz Kitap Nasıl Görünür?

Beyaz kağıdın renkli ve süslü olması gerekmez. Doğrudan lazer yazıcınızdan yazdırılan basit, siyah beyaz, tek sayfalık bir belge olabilir. Bu şekilde, gerektiğinde anında değişiklikler yapabilirsiniz. Çok renkli beyaz kağıtlar veya çok parlak kağıtlar üretmeye gerek yoktur. Unutmayın, anahtar, teknik incelemenizin sunduğu bilgilerdir çünkü iş yaratmazsa pahalı görünümlü bir teknik incelemeye sahip olmanız sizin için hiçbir şey yapmaz.

Beyaz kağıdınızın ucuz görünmesi gerektiğini önermiyorum. Elbette güzel beyaz kağıt üzerinde üretilmesini, doğru dizilmesini ve lazer netliğinde basılmasını istiyorsunuz. İyi bir örnek, bir hükümet veya yasal mektup olabilir. Bu tür belgelerin her zaman standart siyah beyaz tasarımda, grafiksiz ve bir daktilodan gelen o geleneksel görünüme sahip olduğunu fark etmişsinizdir. Avukatlar ve yetkililer, belgelerinin tasarımının değil içeriğin önemini göstermesini isterler, bu nedenle okuyucunun hemen bildirim almasını sağlamak için her zaman standart formatı kullanırlar. Aynı yaklaşım teknik incelemelerde çok işe yarıyor.

Her türden numuneyi bulmak için Google veya Yahoo’da ‘Beyaz Kitaplar’ terimini de kullanabilirsiniz. Ya da daha iyisi, neden rakiplerinizin kullandığı teknik belgeleri aramıyorsunuz? Biraz araştırarak, kendi şablonunuzu tasarlamak için örnek olarak kullanabileceğiniz bir dizi teknik inceleme bulacaksınız. Ancak yine de, basit tuttuğunuzdan emin olun, makalenin içeriğini düzenlemek istediğinizde yaptığınızdan memnun olacaksınız.

Beyaz Kitabınızı Dağıtma

Beyaz Kitabınızı potansiyel müşterilerinizin ellerine teslim etmek işin kolay kısmı. Belgeleri web sitenizde veya isteğe bağlı faks, otomatik yanıtlayıcı veya hatta geleneksel doğrudan posta yoluyla sunabilirsiniz. Beyaz kağıtlarınızı ticari fuarlara getirebilir ve broşür olarak dağıtabilirsiniz. Hatta tıklama başına ödeme reklamcılığı yoluyla teknik incelemelerinin ücretsiz kopyalarını sunan birkaç şirket bile biliyorum. Bunu, satış fırsatları oluşturmak için çok etkili bir araç olarak gördüler.

Gerçekten iyi bir teknik rapor yazdığınızda, dağıtımın kendi kendine yayılacağını fark edeceksiniz. Bunun nedeni, beyaz kağıdınızı alan kişilerin onları genellikle arkadaşlarına ve bilgiden yararlanacağını düşündükleri meslektaşlarına iletecek olmalarıdır. Bu zincir etkisi, başka hiçbir pazarlama belgesinin yaklaşamayacağı önemli iş fırsatlarıyla sonuçlanabilir. Broşürler ve kataloglar, şüphesiz, müşteri merkezli bir beyaz kağıdın bilgi değerinden yoksundur, bu yüzden nadiren, hiç değilse, sık sık etrafta dolaşırlar.

Yazar hakkında :

Conrad Bailey, www.IndustrialLeaders.com’un kurucu ortağı ve başkan yardımcısıdır ve
popüler Co-Op Endüstriyel Reklamcılık Blogu: http://www.IndustrialLeaders.com/blog/