E-postalarınızı Sarsıntıya Karşı Koruma

Belki aceleniz var.

Belki bir fıkra anlatmaya çalışıyorsun.

Kötü bir gün geçirmen mümkün mü?

E-postalarınızı alan kişi için bunların hiçbiri önemli değildir. E-posta ile iletişim kurarken, insanlar yüzünüzü duyamaz veya göremez, bu yüzden bir şeyleri söylerken son derece dikkatli olmalısınız.

E-postaları yazdığımda (özellikle üzülüyorsam) her zaman yüzümde bir gülümseme tutmaya çalışıyorum ama bazen bu onu kesmiyor ve bazı temel e-posta görgü kuralları bana hatırlatılmalı.

Örnek olarak, aldığım bir şeye yanıt olarak gönderdiğim yeni bir e-posta:

“Neden bahsettiğinizi bilmiyorum. Ben teknoloji insanı değilim.”

Şimdi ona baktığıma göre gülüyorum çünkü bu şekilde yazdığıma inanamıyorum. O zamanlar kötü bir şey kastetmedim, kaba olmaya çalışmıyordum. Sadece mesajla kafamın karıştığını söylemeye çalışıyordum çünkü ben bir BT çalışanı değilim.

Ama öyle okunmuyor ve bunu kabul edebilirim. Daha çok vaktimi boşa harcıyorsun gibi okuyor. Git başka birini rahatsız et.

Beni çok iyi tanımayan birine bunun nasıl gelebileceğini bana gösterdiği için mutluyum.

“İnsanlar e-postalara farklı şeyler okur, e-postanızı tekrar okur ve bana nasıl göründüğünü söyler”.

Eyvah!

E-postalarınızı sarsıntıya karşı korumaya yönelik bazı ipuçları:

– Bir e-posta yazdığınızda yüzünüze bir gülümseme koyun, çoğu zaman yazdıklarınızda karşınıza çıkacaktır.

– Gönder’e basmadan önce e-postanızı yüksek sesle okuyun.

– Kendinize şu soruyu sorun: “Biri bu e-postayı bana gönderse ne düşünürdüm?”

– Alaycılık e-postayla iyi tercüme edilmiyor, lütfen bunu aklınızda bulundurun. Ama kesinlikle kullanmanız gerekiyorsa – yararlanın 🙂