Borç ve alacak, muhasebede en temel iki kavramdır. Günümüzde neredeyse tüm ülkeler çift girişli defter tutma yöntemini takip etmektedir. Bu yönteme göre belirli bir tutarda borçlandırılan her hesap için aynı tutarda başka bir hesaba kredi verilmesi gerekir. Bu nedenle, herhangi bir noktada, tüm borçların toplamı, toplam kredi toplamına eşit olmalıdır.
Herhangi bir işlem için, borçlandırılacak ve alacaklandırılacak hesap belirli muhasebe ilkelerine dayanmaktadır.
Genel olarak, borç / alacak kuralı aşağıdaki gibidir:
A) Gerçek (veya varlık) hesaplar için (örneğin mobilya, nakit, makine, arazi vb.): Borç giren şeydir, kredi çıkan şeydir.
b) Nominal (veya gelir / gider) hesapları için (ör. maaş, satın alma, satış vb.): Borç tüm giderler ve zararlardır, kredi tüm gelir ve kazançlardır. Bu, banka çek hesaplarını içerir ve bu nedenle, bu koşullar altında borç ve alacakları bilmeye alışkın olmamızın nedeni budur.
c) Kişisel (veya şahıslar) hesaplar için (Örn. Mr. Johnsons A / C, Forsyth Inc. A / C, vb.): Borç alıcıdır, kredi verendir.
Bu nedenle, örneğin, bir kişi 1000 $ değerinde bir mobilya satın alırsa ve bunu nakit olarak öderse, kural (a) Mobilya hesabını borçlandır ve a / c kredisini al.
Başka bir işlem yapalım. Bir işletme, çalışanı Bay Smith’e çekle 1500 $ tutarında maaş öder. Bu durumda, Kural (b) ‘ye göre maaş a / c borçlandırılır ve kural (c)’ yi takiben banka a / c alacaklandırılır, çünkü muhasebede bankacı kişisel bir hesap olarak kabul edilir.
Herhangi bir dönemin sonunda, tüm hesaplardaki bakiyeler, deneme bakiyesi adı verilen bir tablo biçiminde konur. Borç bakiyeleri, deneme bakiyesinin borç tarafına ve kredinin alacak bakiyelerine konur. Her borcun karşılık gelen bir kredisi olduğundan, doğal olarak deneme bakiyesinin her iki tarafının da eşit olması gerektiği sonucu çıkar. Aynı tutarsızlık, giriş yapılırken bir yerde bir hata meydana geldiğine işaret eder.
Meslekten olmayan kişi, bankacısı tarafından kullanılan borç ve alacak terimleriyle karıştırılabilir. Bankacı, hesaplarınızdaki tüm para yatırma işlemleri için size kredi verir, yani banka bakiyeniz her arttığında ve tüm para çekme işlemlerinizi borçlandırır. Ancak bir işletme için banka defterine girişler tam tersidir. Diğer bir deyişle, bankanıza para yatırdığınızda, banka cüzdanı borçlandırırsınız ve ödeme ya da para çekme işlemi yaptığınızda, banka defterini yatırırsınız. Bu nedenle, banka hesap cüzdanı veya hesap ekstresi, banka cüzdanınızla aynı girişlere sahip olacaktır, ancak karşı taraflarda.
Bir dahaki sefere muhasebeciniz size banka defterinizden 1000 $ çekildiğini söylerse mutlu olun, çünkü bu bir ödeme değil depozitodur!
GIPHY App Key not set. Please check settings