Daha İyi Bir Haber Bülteni Nasıl Oluşturulur

Birçok kuruluş ve işletme, faaliyetlerinin medyada yer almasını ister ve aynı zamanda birçok haber odası, ele alınacak yerel (hatta ulusal ve uluslararası) konuları arar. Kapsam isteyen bir kuruluşa dahilseniz, birkaç basit haber bültenini (veya basın bültenini) izleyerek bunu elde etme olasılığınızı artırabilirsiniz.

Öncelikle söyleyecek yeni veya farklı bir şeyin olması gerekir. Haber adından da anlaşılacağı gibi, medya yeni veya en azından güncellenmiş bilgileri ister. Aynı zamanda, muhabirler ve editörler okuyucularıyla alakalı bilgiler de ister; medya hedeflerinizi dikkatlice seçin ve yayının içeriğini kitlelerine göre uyarlayın).

İkincisi, başlığınız bir gazete manşeti kadar ilginç olmalıdır. Yeni, dramatik veya zamanında vaat etmelidir. Editörün veya muhabirin daha fazlasını öğrenmek istemesini sağlayın. Ancak iddianın inandırıcı ve alakalı olması gerektiğini unutmayın.

Üçüncüsü, bedenin ilk paragrafında, gazetecilerin Beş W dedikleri şeye girin: Kim, Ne, Nerede, Ne Zaman ve Neden. Aslında, onları ilk cümleye sokmaya çalışın ve yapamıyorsanız, en azından hikayeyi özetleyen net ve öz bir ifadeyle başlayın.

Geleneksel olarak, muhabirler her hikayenin özünü ilk paragrafa almaya çalıştılar çünkü hikayelerinin nerede veya nerede kesileceğini bilmiyorlardı. Yani, en önemli bilgilerle başlarlar ve en az önemli ile biterler. Bu şekilde, hikaye nerede kesilirse kesilsin, en iyi malzeme kaldı.

Dördüncüsü, haber bülteninizi ‘yayınlamadan’ önce birçok kez yazın ve yeniden yazın. Etkin fiiller ve geçişler kullanın (cümleden cümleye ve paragraftan paragrafa). İçeriği olabildiğince kaynatın; iki sayfa kabul edilebilir, ancak biri daha iyidir.

Beşinci olarak, şu standart biçimi izleyin:
Sayfanın en üstüne büyük harflerle şunu yazın:
HEMEN YAYIN İÇİN
(Genellikle bu sola dayalı olacaktır)

Veya yayının belirli bir tarihe / saate kadar tutulmasını istiyorsanız, şöyle bir şey yazın:
23 AĞUSTOS 10: 00’DA YAYINLANACAK
(Ama ambargonun uygulanmasını beklemeyin)

Bir satırı atlayın ve ardından aşağıdaki gibi iletişim bilgilerini girin:
İletişim: Robert Abbott
Telefon: 403 555-1234
E-posta: [email protected]

Başka bir satırı atlayın ve başlığınızı ekleyin (ortalanmış ve başlık büyük harf veya büyük harf kullanın):
Perpetual Motion Machine Açıklandı

Şimdi, iki sayfayı geçmemesi gereken haber bülteninizin gövdesi.

Gövdenin sonuna, aşağıdaki gibi aralarında tek boşluk olan üç sayı işareti ekleyin:
# # #

İletişim bilgilerinizi aşağıdaki gibi en sonunda tekrarlayın:
Robert Abbott, sorularınızı 403 555-1234 numaralı telefondan veya [email protected] adresine e-posta ile davet eder.

Altıncı, kendinizi muhabirlerin sorularına hazırlayın
Elbette, bir bildiri gönderirseniz muhabirlerin sorularına kendinizi hazırlayacağınızı söylemeye gerek yok. Muhtemel görünen soruların bir listesini yazmanızı ve her biri için madde işaretli cevaplar hazırlamanızı tavsiye ederim. Bu şekilde soruların çoğuna hazır olacaksınız. Ancak cevapları muhabirlere tekrar okumayın; sadece onları bir rehber olarak kullanın. Aynı zamanda, tahmin edemeyeceğiniz sorular alacağınızı varsayalım. Onlara elinizden geldiğince cevap verin; ve cevaplayamazsanız, en iyi bahsiniz görüşmeciye daha fazla bilgi almanız gerektiğini ve sonra tekrar arayacağınızı söylemektir.