Beş Büyük Zaman Kaybı Nasıl Ortadan Kaldırılır

1. Erteleme

Bunu yarın yapacağım, yakında ona ulaşacağım ya da ne bahane kullanırsanız kullanın, tüm erteleme. Yakın gelecekte projeyi veya görevi tamamlayacağınız hissi, bugün sizi zamanınızdan mahrum bırakacak ve yarın kalmadığında gereksiz strese neden olacaktır. Bu zaman tuzağından kaçınmak için iş gününüze önce en tatsız görevle başlayın. Projenin istenen sonucuna karar verin ve görselleştirin ve sizi tamamlamaya götürecek küçük günlük ödevleri listeleyin. Projeyi bir günde tamamlamak zorunda değilsiniz, sadece günlük çalışın, istediğiniz sonuca ulaşmak için son tarihler belirleyin. Ayrıca, projeyi veya görevi yapmamanın sonuçlarını düşünün, bu da sizi başarmak için tek başına motive edecek. Görevler için programınızda zamanı engelleyin ve programınızı takip etmeyi taahhüt edin, bu, yarına kadar ertelemenizi önlemenize yardımcı olacaktır. Proje tamamlandığında, diğer görevleri tamamlamak için kendinizi duygusal olarak harika hissedeceksiniz.

2. E-postalar / Telefon

E-postaları okumak ve yanıtlamak için programınızda zamanı engelleyin. Sabahları günlük işlerime başlamadan önce ve günümü kapatırken bir kez daha e-postaları kontrol edip cevaplarım. E-postaları yalnızca iptaller nedeniyle birkaç dakikam varsa veya bir görevi beklenenden daha erken bitirdiğimde kontrol ederim. E-postaları bütün gün gözden geçirip yanıtlarsanız veya ne zaman bir posta alırsanız, internette yazışmak için daha fazla zaman harcama ve çok gerekli diğer görevleri tamamlamama eğiliminde olursunuz. Okumak için zamanınız olmayan ancak daha sonra kişisel zamanınızda okumak istediğiniz e-postalar için klasörler oluşturun. İstenmeyen postaların fazla olmasını önlemek ve yanıtları kısa ve öz tutmak için filtreleri kullanın. Hizmetlerinize veya ürünlerinize bağlı olarak, en çok sorulan sorular listesi oluşturmak ve yanıt gerektirmiyorsa, soruları yanıtlamak veya web sayfanıza (eğer varsa) referans noktası olarak göndermek için kullanmak harikadır. sizden daha özelleştirilmiş bir cevap.

3. Toplantılar

Bir toplantıya katılmadan veya düzenlemeden önce bir ajandanız olduğundan emin olun. Gündem, toplantının amacını, hedeflenen sonucu ve gözden geçirilecek eylem maddelerini içermelidir. Toplantılar için bir başlangıç ​​ve bitiş zamanı ayarlayın. Programa bağlı kalın ve toplantının planlanan bitiş saatini geçmesine izin vermeyin. Toplantıyı doğru tutanakları alın veya kasete alın ve notların yazılmasını sağlayın ve katılan tüm taraflara gönderin. Toplantıya ihtiyaç duyulduğundan emin olun, böylece gerekmiyorsa ofisinizin dışında zaman harcamayın.

4. Beklenmeyen Ziyaretçiler

Çalışma saatlerini ayarlayın (özellikle ev tabanlı bir işletme sahibiyseniz) ve saatleri aileniz, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın. Onlara bu saatlerde çalıştığınızı ve yalnızca acil bir durumda dikkatinizin dağılacağını bildirin. Ofisinizin kapısını kapalı tutun ve kapınıza rahatsız etmeyin işareti asın. Amaçsız konuşmalara girmeyin, bir karar vermeyin ve tartışmayı sonlandırmayın.

5. Günlük Oyun Planı Yok

O gün neyi başarmanız gerektiğini bilerek güne başlamalısınız. Bugün ne yapacağınızı merak ederek zaman kaybetmeyin. Haftalık bir planlayıcı satın alın veya spiral defter kullanın ve zaman ve görevleri, randevuları, telefon görüşmeleri, e-postaları ve pazarlama için bloke edilen zamanı listeleyin. Her şeyi son tarihlerle programınıza koyun. Günün sonunda masanızı boşaltın ve sonraki gün aktivitelerini planlayın. Organize, gururlu hissedecek ve yarınların görevi hakkında endişelenmeden günün tadını çıkaracaksınız, bunlar zaten planlandı. Haftanın sonunda, haftalık ilerlemenizi değerlendirebilir ve buna göre değişiklikler yapabilirsiniz.

2006 Bridgette Boudreaux