“Özgeçmişiniz Pasta ise, Kapak Mektubunuz Buzlanma’dır.”

Kapak mektubu yazmak, bir iş arayanın öğrenmesi için özgeçmiş yazma kadar önemli bir beceridir. Kapak mektubu, özgeçmişe her zaman birincil destek belgesi olarak eşlik eder. İster geleneksel posta, e-posta, faks veya başka tür bir elektronik gönderim kullanıyor olun, bu her zaman özgeçmiş ile birlikte gönderilmelidir. Elbette, iş ararken kullanacağınız başka araçlar da var. Elbette önce kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz gelir, ardından takip mektupları, görüşme sonrası için teşekkür mektupları, referans sayfaları, maaş geçmişleri ve iş kabul mektupları gelir. İyi bir kapak mektubu yazma beceriniz ve özgeçmiş yazma becerileriniz varsa, diğer yazılı araçlar oluşturmak için bir çırpıda olmalıdır.

Buradaki amacınız, tıpkı özgeçmiş yazarken olduğu gibi işe alım yöneticisinin dikkatini çekmektir. Ancak yöntem ve format biraz farklı. Özgeçmişiniz profesyonel kariyerinizin tamamını veya çoğunu kapsayacak ve bir ila iki sayfa arasında olacaktır. Kapak mektubunuz, özgeçmişe giriş niteliğinde çok kısa bir sayfa olacaktır. Kapak mektubu yazma stili, okuyucunun ekli özgeçmişi okumak istemesini sağlamak amacıyla, doğrudan doğru olmalı ve okuyucunun dikkatini hızla çekebilmelidir.

Çoğu insan bu tür yazılarla meşgul olduğunda çok fazla şey söyleme eğilimindedir. İyi bir ön yazı yazmak kısa ve keskindir ve özgeçmişten iki veya üç önemli nokta alacak ve bunları vurgulayacaktır. Eski atasözü onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin, onlara söyleyin ve sonra anlattıklarınızın hem özgeçmiş yazımında hem de kapak mektubu yazmada geçerli olduğunu söyleyin.

Örnek olarak, başka bir pozisyon arayan bir savunma müteahhidi için malzeme işleme müdürü olduğunuzu varsayalım. İş kolunuzda en çok kullanılan kelimeler MRP, yalın üretim, ISO 9000 ve maliyet tasarrufudur. Yazma çabalarınız, değerinizi mevcut işvereninize ve gelecekteki işverenlere göstermek için bu vızıltılı kelimeleri yansıtmalıdır. Özgeçmişiniz, bu hedeflere nasıl ulaştığınız hakkında daha ayrıntılı bilgi verecektir. Kapak mektubu, işe alım müdürüne bunları başardığınızı gösterecektir. Bunun bir örneği, mektubun gövdesinde yazan iki madde işaretli paragraf olabilir.

Kalite güvencesi ve kalite kontrol, MRP, ISO 9000, QS 9000 ve Yalın Üretim konularında deneyimli.

Gösterilmiş sonuçlar, maliyet tasarrufu, envanter seviyesinde düşüşler ve zamanında tedarikçi teslimi yoluyla işverenler için önemli miktarda para tasarrufu sağlar.

İşe alma müdürü, birçok ankete göre, incelediği her özgeçmişe ve kapak mektubuna yalnızca on beş saniye ayırıyor. Bunu göz önünde bulundurarak, bu kişinin özgeçmişinize bakmasını sağlamak için yazma becerilerinizin birinci sınıf olması gerekir. Özgeçmiş yazma becerilerinizin, okuyucunun size bir röportaj vermesini istemesini sağlamak kadar iyi olması gerekir. Buna karşılık, işe alım müdürünün size pozisyonu sunmasını sağlamak için mülakat becerilerinizin mükemmel olması gerekir. Bu uzun ve umarız olumlu olaylar zinciri iyi bir ön yazı yazma becerileriyle başlar ve iş tatmini ve güzel bir maaş çekiyle sona erer.