Bir Görüşmeden Sonra Takibi Atlamayın

Bir röportajdan, telefon görüşmesinden sonra veya isminizi bir işe alma müdürüne ileten birine teşekkür mektubu nasıl yazılır, yerleştirme hizmetleri ve yardımcı olan diğerleri tarafından olması gerektiği kadar sık ​​öğretilmeyen bir sanattır. iş arayanlar iş bulma. Her zaman özgeçmiş yazma, mülakat hazırlığı, kapak mektubu yazımı, referans sayfası nasıl oluşturulur ve hatta bir maaş geçmişinin nasıl hazırlanacağı, ki bu sıklıkla gerekli değildir, ancak bir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağı bir konudur. bu örtülmelidir. Röportajın veya sahip olduğunuz diğer temasların son noktasını koyan, düşünceli ve zeki görünmenizi sağlayan ve sizi kalabalığın üstüne çıkaran gerekli bir beceridir.

Bazı işe alma yöneticileri, bir çevrimiçi iş bankasında bir liste yayınlarken veya bir gazete sınıflandırılmış reklamı yayınlarken, özgeçmişleri atmak için nedenler aradıklarında özgeçmişler ve kapak mektuplarıyla o kadar boğulmuşlardır. E-posta kutunuzda beş yüz özgeçmişe sahip olmak oldukça korkutucu olabilir. Bazı işe alma yöneticilerinin, tüm başvuru sahiplerine özgeçmişin alındığını bildiren otomatik bir yanıt gönderdiği bilinmektedir. Daha sonra arkalarına yaslanıp daha fazla iletişim için bekleyecekler. Bir başvuru sahibi bir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağını bilirse, hemen rekabete atılır.

Nasıl yapılır? Tüm resmi yazışmalarda olduğu gibi, uygun yazım, adresler ve selamlar ile blok formatlanmalıdır. İki veya üç paragraflık kısa tutun. İlk paragrafta, yazdığınız kişiye zaman ayırdığı ve düşündüğü için teşekkür ederek birincil amacınızı ifade edin. İş adamları meşgul ve zaman değerli bir meta. İkinci paragrafta, pozisyona getirebileceğiniz bir veya iki temel iş becerisini ifade edin. Okuyucuya bu iş için neden iyi bir aday olduğunuzu hatırlatın. Üçüncü paragrafta, okuyucuya tekrar teşekkür edin ve başka soruları olması durumunda telefonla, e-postayla veya yüz yüze ulaşılabilir olduğunuzu yineleyin. Geleneksel işin içtenlikle sona ermesiyle bitirin.

Nasıl yazılacağını bilmenin bir örneği, birkaç yıl önce Midwest’teki bir ticaret komisyonculuğunda bir iş arayan ile ortaya çıktı. Bu iş arayan zaten yarı zamanlı bir telemarketer olarak çalışıyordu. Tam zamanlı bir ofis yöneticisi pozisyonu için diğer ikisine karşı yarışıyordu. Adamlardan biri lisans derecesine sahipti, diğeri ise lisans derecesini almak üzereydi. Her ikisinin de ofis yönetiminde birkaç yıl daha tecrübesi vardı Açıkçası, diğer adaylar birinci başvurandan daha vasıflıydı, ancak bir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağını biliyordu ve bunu kanıtladı. Şirket sahibi, yönetici komisyoncu ve (emekli oluyor ve kendi yerini alacak olan) eski ofis müdürü ile yaptığı görüşmeden sonra ilk aday bir teşekkür mektubu yazdı. Daha sonra, röportaj yaptığı her kişinin kişiselleştirilmiş kopyalarını o akşam postaladı. Görüşmeciler ertesi gün onları aldıklarında, onun düşüncesinden ve protokole bağlılığından etkilendiler. Diğer iki başvuranın daha nitelikli olmasına rağmen işe alındı. Nasıl yazacağını bildiği gerçeği, muhtemelen aradığı işi ona kazandırdı.

Birçok işe alma yöneticisi birden fazla adayla görüşecek ve yalnızca teşekkür mektupları gönderenlerden işe alacaktır. Bazı araştırmalar, her on başvurandan yalnızca birinin teşekkür mektuplarının önemini gördüğünü göstermiştir, bu nedenle bir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağını biliyorsanız, çok önemli bir iş becerisine sahip olduğunuz açık olmalıdır.