PDF veya Taşınabilir Belge Biçimi şu anda Microsoft Belgesinin yanında yaygın olarak kullanılmaktadır. Görüntüleme rahatlığı nedeniyle çeşitli sunumlar, elektronik kitaplar ve her türden dosya artık PDF’ye dönüştürülüyor. Ek olarak, çizimleri ve metni daha iyi görüntülemek için sayfanın boyutunu büyütüp küçülterek PDF’nin işlenmesi kolaydır. Bu tür kullanıcı dostu işlevlerle, içlerinde bulunan bilgilerden bağımsız olarak bilgisayarınızda tonlarca PDF dosyası alabilirsiniz.
Sabit diskinizde yüzlerce dosya varsa, belirli bir dosyayı aramak biraz zahmetlidir. Bir dosya, belki sunumunuz veya dersiniz için bir dosya aramak için aceleniz varsa, sabit diskinizdeki dosyaların her birini kontrol ederek kendinizi tıka basa bulacaksınız.
Muhtemelen dosya adını hatırlayamadığınız içindir. Bu, artık tüm dosya adını veya dosyanın metnini bile ezberlemeden daha hızlı bir arama için tüm dosyalarınız için bir dizin oluşturmanın avantajıdır. Dizin sayfasındaki ders kitabınızın arkasına bakıyormuşsunuz gibi. Ancak indekslemeyle ilgili en iyi şey, arama sonucunun dosyanın gerçekte ne içerdiğine dair size küçük bir bakış gösterebilmesidir.
PDF dosyalarınız için nasıl bir dizin oluşturabilirsiniz? Daha iyi bir dizin veya arşiv için dikkate alınan şeyler nelerdir? Pek çok uygulama bu tür bir işlevsellik sunar. İndekslemeyle ilgili en iyi şey, dinamik yeniden indeksleme fonksiyonuna sahip olabilmenizdir. Dosyalarda yapılan değişiklikler varsa, uygulamanın saklanan bilgileri güncelleyeceği anlamına gelir.
Başlamak için, bir dizin oluşturma seçeneği seçebilirsiniz. Yalnızca dosyalarınızın metnindeki anahtar kelimeleri veya dosyanın tam metnini içeren tam dizini içeren kısa bir dizin seçebilirsiniz. Daha sonra, dosya yolunun bulunmasını istediğiniz dizin türüne de karar vermektir. Dosyanın tam yolunu yapmak mümkündür, böylece herhangi bir yere kaydedebilirsiniz veya aranabilir bir CD oluşturarak göreceli yol bilgisi yapmak isterseniz.
Tüm bunları ayarladıktan sonra, her dizin oluşturduğunuzda dizininizin nereye kaydedilmesini istediğinizi seçin. Elbette, işlemin sonuna doğru, bilgisayarınızdaki hangi klasörleri indekslemek istediğinizi belirtin ve indekslemek istediğiniz dosyaları seçin. Bu dosyalar .txt, .pdf, .xls, .doc, .htm ve .html içerebilir. Ardından, artık dizine eklemeye hazırsınız! Uygulama şimdi, tıpkı indeks formatınızın ayarlarını yaptığınız gibi, gerisini sizin için halledecektir.
Oluşturma ve indeksleme o kadar karmaşık değildir çünkü bu tür bir işlevi sağlayan çoğu uygulama kullanıcı dostudur. Bu nedenle, sabit diskinizde aramak istediğiniz şeylerin dosya adlarını ve içeriğini hatırlamaya çalışmak için sonsuz zaman harcamazsınız. Özellikle sabit diskinizde birkaç gigabayt varsa. Meşgul biriyseniz bu kesinlikle kafa kırıcı bir görevdir. Dizininiz için bir arşiv oluşturun ve PDF dosyalarınızın hızlı bir şekilde bulunmasını sağlayın.
GIPHY App Key not set. Please check settings