MS Excel 2003’ün Özellikleri.

MS Excel, kullanıcının amacına ulaşmasına uygun şekilde özelleştirilebilir. Finansal organizasyonlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. MS Excel’in özellikleri aşağıdaki gibidir:

Çalışma Kitapları: MS Excel’deki bir belgeye çalışma kitabı denir. Her çalışma kitabı varsayılan olarak on altı çalışma sayfası içerir. Bir kullanıcı, varsayılan seçenekleri sıfırlayarak bu numarayı değiştirebilir. Çalışma kitaplarındaki çalışma sayfaları, ilgili bilgilerin bulunduğu dosyaları bağlamayı kolaylaştırır. Bir kullanıcı bir çalışma kitabını açtığında, bir görevi gerçekleştirmek için tüm çalışma sayfalarını kullanabilir. Bir çalışma kitabı oluşturmak için, kullanıcının Dosya menüsünden Yeni komutunu seçmesi gerekir. Mevcut bir çalışma kitabını açmak için, kullanıcının Dosya menüsünden Aç seçeneğini seçmesi gerekecektir. Bir kullanıcı, Ekle menüsünden Çalışma Sayfası seçeneğini belirleyerek iki çalışma sayfası arasına bir çalışma sayfası ekleyebilir.

Klavye kullanma: Aşağıdaki tablo bir satır, sütun, geçerli hücre, çalışma sayfası vb. Seçmek için farklı klavye kısayolları sağlar.

Bir kullanıcı, bir hücrede çeşitli türlerde girişler gerçekleştirebilir. Bir hücreye metin, sayı, veri ve saat girebilir. Ayrıca $% + – / () gibi bazı özel karakterler de girebilir. Ayrıca bir hücreye tarih ve saat girebilir. Kendi gereksinimlerine göre tarih ve saat için farklı formatlar seçebilir.

Seri Olarak Veri Girme: Bir kullanıcı, bir hücre aralığını aynı değerle veya değerler dizisiyle doldurabilir. Bu, Otomatik Doldurma tutamacı kullanılarak yapılabilir (etkin hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare).

Hücre Referansları: MS Excel üç tür hücre referansı sağlar: göreli, mutlak ve karışık. Göreli referanslar, verilen konuma göre hücreye atıfta bulunur. Mutlak başvurular, formülün konumuna bakılmaksızın belirli hücreye atıfta bulunur. ‘$’ İşareti mutlak bir referansı belirtmek için kullanılır. Karışık referanslar, hem göreli hem de mutlak referansların bir kombinasyonudur. Bir mutlak koordinatı ve bir göreli koordinatı vardır. $ CI ve C $ 1, karma referanslara örnektir.

MS Excel, hızlı arama ve verilerin anında değiştirilmesine olanak tanır. Bir kullanıcı tarafından girilen verileri aramak veya değiştirmek için Düzen menüsünden Bul veya Değiştir komutunu kullanabilir.

Satır ve Sütun Ekleme veya Silme:

MS Excel, mevcut çalışma sayfasına satırlar veya sütunlar ekleme olanağı sağlar. Bir veri satırı eklemek, satırların geri kalanını aşağı kaydırır ve çalışma sayfasının son satırını kaldırır. Benzer şekilde, bir sütun eklemek, sütunların geri kalanını sağa kaydırır ve en sağdaki sütunu siler. Bu, toplam satır ve sütun sayısının her durumda aynı kalması nedeniyle oluşur.

MS Excel, çalışma sayfalarında sunulan verilerin görünümünü iyileştiren çeşitli biçimlendirme özellikleri sağlar. Bazıları aşağıda açıklanmıştır: MS Excel, yazdırmadan önce bir sayfanın ayarlanmasına izin verir. Bir sayfa ayarlamak için, bir kullanıcının Dosya menüsünü açması ve Sayfa Yapısını tıklaması gerekecektir. Kullanıcının kağıt boyutunu, verilerin yönünü, alanın ölçeklendirmesini, sol, sağ, alt ve üst kenar boşluğunu ayarlamasına, üstbilgi ve altbilgiyi vb. Ayarlamasına olanak tanıyan Sayfa Yapısı iletişim kutusu görünecektir.

MS Excel, sütunun genişliğini o sütundaki en geniş girişe göre ayarlayan otomatik sığdırma seçimini sağlar. Bir kullanıcı, belirli satırları veya sütunları gizleyebilir veya gösterebilir. Ayrıca varsayılan sütun standart genişliğini de sağlayabilir.

MS Excel, bir kullanıcının Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Hizalama sekme sayfasını kullanarak karakterleri farklı şekillerde hizalamasına izin verir. İletişim kutusu bir dizi hizalama seçeneği sunar.

Yatay Hizalama seçenekleri:

Genel: Metin sola hizalanır ve sayılar sağa hizalanır. Bu, varsayılan durumdur.
Sol: İçeriği hücrenin soluna hizalar.
Orta: Hücre içeriğini hücrenin ortasına hizalar.
Sağ: İçeriği hücrenin sağına hizalar.
Doldur: Seçili hücreleri tek karakterle doldurur.
Yasla: Bu seçenek, içeriği soldan sağa kaydırırken birden çok metin satırıyla seçilir.

Dikey Hizalama seçenekleri:

Üst: Metni hücrenin üst kısmına hizalar.
Merkez: Metni hücrenin ortasına yerleştirir.
Alt: Hücrenin altındaki metni hizalar.
Yasla: Metni yukarıdan aşağıya kaydırır.

MS Excel, aynı çalışma sayfasını aynı anda birden fazla pencerede görüntüleme olanağı sağlar. Bu, Windows menüsünde Yeni Pencere komutu seçilerek gerçekleştirilir. Bir kullanıcı, çalışma alanını gerekli bilgilere anında erişecek şekilde düzenlemek için birden fazla pencere de oluşturabilir. MS Excel kullanılarak, Windows menüsünden Düzenle komutu kullanılarak bir pencere farklı şekillerde düzenlenebilir.

Bir kullanıcı farklı pencereler arasında geçiş yapmak isterse, bunu Ctrl + F6 tuşlarına basarak bir sonraki pencereye veya Ctrl + Shift + F6 tuşlarına basarak bir önceki pencereye gidebilir. Etkin pencereyi gizlemek için Pencere menüsünde Gizle komutunu seçerek veya gizli pencereyi göstermek için Pencere menüsünde Göster komutunu seçerek pencereleri geçici olarak gizleyebilir veya gösterebilir.

Bir kullanıcı satır ve sütun başlıkları olan çok büyük bir çalışma sayfasında çalıştığında, satır başlıkları sağa doğru hareket ettiğinde sola kayar. Benzer şekilde, verileri görmek için aşağı indiğinde sütun başlıkları yukarı kayar. Bu sorunun üstesinden gelmek için, etkin pencereyi bir pencerede satır veya sütun başlıkları ve diğer pencerede veriler olacak şekilde ikiye bölebilir.

Kontroller: Kontroller, kullanıcı arayüzünü geliştiren ve kullanıcı girişini kolaylaştıran özel nesnelerdir. MS Excel liste kutuları, onay kutuları ve iletişim kutuları vb. Gibi çeşitli özel kontroller sağlar. Görünüm menüsünde çok sayıda araç çubuğu bulunur. Kullanıcılar, ilgili işe bağlı olarak çalışma belgesine bir araç çubuğu veya birkaç araç çubuğu ekleyebilir ve belgelerinde farklı kontroller kullanabilir.

İşlevler ve formüller: Yerleşik formüllere işlevler denir. MS Excel, farklı işlevler kullanarak verileri analiz etmeyi ve metni değiştirmeyi sağlar. Kullanıcılar yerleşik işlevleri kullanarak yüzde, faiz, ortalama vb. Hesaplamaları kolayca yapabilirler. Bu, işlev tabanlı formüller yazarak veya işlev sihirbazları kullanılarak yapılabilir. Formüller, basit hesaplamada (toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi) ve gelişmiş hesaplamada yaygın olarak kullanılmaktadır. Verileri kapsamlı bir şekilde analiz etme gücü sağlarlar.

Otomatik hesaplama: MS Excel elektronik tablosu, kullanıcının tek bir hücrede her değişiklik yapıldığında tüm çalışma sayfasını otomatik olarak yeniden hesaplamasına olanak tanır. Temelde iki tür yeniden hesaplama vardır.

Otomatik: Bu hesaplama türünde, hücrenin değerindeki değişiklik tüm çalışma sayfasını otomatik olarak yeniden hesaplar.

Manuel: Bu tür hesaplamada, tüm çalışma sayfasının yeniden hesaplanması F9 tuşuna basılarak gerçekleştirilir. Bu seçenek, Araçlar menüsünden Seçenekler seçilerek açılan Seçenekler iletişim kutusunun Hesaplama sekmesinde seçilebilir.

Grafikler: MS Excel’in en önemli özelliklerinden biri grafiktir. MS Excel, kullanıcıların verileri grafik biçiminde tablolar halinde girilen verileri çizelge olarak görüntülemelerine olanak tanır ve bu da kullanıcının verileri kolayca anlamasına, analiz etmesine ve karşılaştırmasına yardımcı olur. Excel, kullanıcılarının iki boyutlu grafikler veya üç boyutlu grafikler oluşturmasına izin verir. Kullanıcı, veri etiketleri, göstergeler, başlıklar, metin ve kılavuz çizgileri gibi grafik öğeleri ekleyerek grafiği geliştirebilir. Ayrıca renkleri, hizalamayı, yazı tiplerini ve diğer biçimlendirme niteliklerini kullanarak bu öğeler üzerinde biçimlendirme yapabilir. MS Excel ayrıca, gömülü grafikleri kullanarak, verilerin verilerle birlikte çizelgeleri de görüntülemesine olanak tanır. Bu grafikler çalışma sayfasına dahil edilir ve başka herhangi bir grafik nesnede yapılabildiği gibi kopyalanabilir, taşınabilir ve yeniden boyutlandırılabilir.

Veritabanı: Veriler ham gerçeklerdir, bilgiler işlenen verilerdir ve veritabanı düzenli bir bilgi koleksiyonudur. Her kuruluş, farklı türde verileri depolamak, almak ve korumak için veritabanlarına büyük ölçüde bağlıdır. MS Excel, tüm bunları veritabanı özelliği biçiminde sağlar. MS Excel’de veritabanı iki şekilde oluşturulabilir:
Verileri çalışma sayfasına tablo şeklinde girin.

Veri Formu komutunu kullanın
Veri menüsü kullanılarak kayıtlar eklenebilir, silinebilir ve sıralanabilir.

MS Excel’in yukarıda anlatılan özellikleri ile kullanıcılar istedikleri hemen hemen tüm işlemleri çok verimli ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirler. Gelişmiş özellikleri, onu bir finans kuruluşunda çalışan profesyonellerin uzun görevlerini kolay ve hızlı bir şekilde yerine getirmeleri için ilk tercih haline getirmiştir. Bu nedenle MS Excel, dünyanın her yerindeki profesyonellerin yanı sıra çoğu kullanıcı için en çok tercih edilen seçenek haline gelmiştir.