Microsoft Outlook: Gezginin Gizli Avantajı

Daha iyi bir gezgin olmak istiyorsanız, koltuklu yol savaşçıları tarafından kaleme alınan bu nasıl yapılır kitaplarından bazılarını atlayabilirsiniz.

Bunun yerine, dizüstü bilgisayarınızı çalıştırın ve Microsoft Outlook’u açın. Evet, e-posta, zamanlama ve bazı kelime işleme görevlerini idare eden, her zaman mevcut olan uygulamadan bahsediyorum.

Dizüstü Bilgisayarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın
Bunun bir kopyasının dizüstü bilgisayarınızda yüklü olması ve seyahat ederken taşınabilir bilgisayarınızı yanınızda götürmeniz oldukça iyidir. (İkinci noktayla ilgili olarak, Harris Interactive tarafından yapılan yakın tarihli bir anket, dört dizüstü bilgisayar sahibinin birden fazlasının makinelerinin “en değerli eşyalarından” biri olduğunu söylediğini ve neredeyse üçte birinin seyahatlerde evde bırakmaktan pişman olduklarını söyledi. ve en az bir kez geri almak için geri döndüler.)

Outlook, gezginler için MacGyver için bir ataşın ne olduğunu ifade eder. Düşündüğünüzden çok daha fazlasını yapıyor. (1980’ler ve 90’larda en parlak dönemini yaşayan televizyon programına aşina olmayanlardan özür dilerim.)

Bir Yolculuk için Planlama Özelliklerini Kullanma
Hindistan, Bangalore’da bir danışman olan Marielle Barnes, gezisinin yerine oturması için Outlook’un zamanlama özelliklerine güveniyor. “Yapılacaklar listemi düzenli tutmak için görev yöneticisini kullanıyorum” diyor. “Görevleri şehre ve işlev türüne göre düzenlerim, böylece öğeler gruplanır ve kolayca tamamlanabilir.” Bir alternatif, seyahat planını bir takvimde veya kişisel bir dijital asistanda tutmaktır. Ancak dizüstü bilgisayar yine de yolculuk için geliyorsa, neden sahip olduklarınızı kullanmıyorsunuz (özellikle bir PDA’dan daha büyük bir ekrana sahipse)?

Robert Hanson, e-postalarına bir telefondan erişmek için Outlook’a ve Xpressions adlı üçüncü taraf bir uygulamaya güveniyor – dizüstü bilgisayarınızı otelde bırakırsanız harika bir özellik. Wilmington, Del’den Hanson, “Görünüm, toplantıya katılmam gereken iade edilmeyen bir bilet rezervasyonu yaptığım gün aynı gün uçak biletinde para israf etmekten kurtardı,” diyor. “Böylece başardım. cezasız uçuşu iptal et. ”

Outlook beni de birkaç kez kurtardı.

En sevdiğim özellik, beni itiraf ettiğimden daha sık kurtaran rehber yöneticisi. O nasıl? Bir seyahate çıkmadan önce genellikle telefon numaralarıyla birlikte tam bir seyahat planı yazdırırım. (Bana eski kafalı deyin, ancak bir kağıt parçasıyla pilin zayıflaması konusunda endişelenmenize asla gerek yok.) Umutsuzca dalgın olan bu program defalarca kayboldu. Neyse ki, terminalin ortasında bagajımı tamamen açmak yerine Outlook’tan anahtar adresleri ve telefon numaralarını alabildim.

Gezgin Dostu Bir Yükseltme
Geçmişte jet sosyetesi tarafından Outlook’un değerinin altında kaldığını söylemek, yetersiz bir ifade olabilir. Ama bu değişiyor. Microsoft Outlook 2003, gezginler düşünülerek daha da tasarlandı.

İşte kullanışlı özelliklerinden birkaçı:

• Daha hızlı bulun. Outlook, yolda aldığınız tüm e-postaları anlamanıza yardımcı olur. Belirli arama kriterleriyle eşleşen tüm e-posta öğelerinin görünümlerini içeren yeni Arama Klasörleri “sanal” klasörleri, önemli iletileri yok saymak istediklerinizden hızlı bir şekilde ayırmanıza olanak tanır. Arama Klasörleri ayrıca önce öncelikli mesajları işaretler, böylece spam okumak için zaman kaybetmezsiniz.
• Gereksiz postaları uzak tutun. İstenmeyen e-postadan bahsetmişken, yeni Önemsiz E-posta klasörü, istenmeyen postalarınızın çoğunu ayrı bir klasöre ayırarak gelen kutunuzun dağınıklığını gidermenize yardımcı olur.
• Ağ Olmadan Çalışın. Microsoft Exchange Server üzerinden bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, ofis dışındayken veya bağlantınız çok yavaşsa çevrimdışı çalışabilirsiniz. Outlook, sunucuya yalnızca siz sorduğunuzda veya bunu “Gönder / Al” gruplarında yapmayı seçtiğinizde bağlanmaya çalışır.
• İş bağlantılarınızı benimseyin. Outlook ile entegre olan yeni Business Contact Manager özelliği, adres defterinizi iş bağlantılarınızı, satış potansiyel müşterilerinizi ve fırsatlarınızı oluşturabilen, izleyebilen ve yönetebilen güçlü bir araca dönüştürür. Business Contact Manager ile ilgili belki de en iyi şey eski Outlook kadar sezgisel olmasıdır, bu nedenle kullanmadan önce bir kılavuzu okumak için saatler harcamanıza gerek kalmaz.

Outlook 2003’e Hoş “Hisset”

Outlook’un en son sürümünü, MacGyver’ın tornavidasını bir elektrikli alet için takas ettiği gibi düşünün. Her iki cihaz da iyi çalıştı, ancak bir şekilde bu matkap daha havalı görünüyor. (Gerçekten de, Outlook’un yeni simgeleri ve “hissi”, eski sürümleri veya diğer e-posta sistemlerini kullanan arkadaşlarımın salya akmasını sağlıyor.)

Ama hepsinden önemlisi, Outlook 2003 with Business Contact Manager beni yolda daha üretken kılmayı vaat ediyor.

Bir seyahat e-posta bülteninin yayıncısı olarak, List Builder’ın yardımıyla belirlenmiş kişilere kişiselleştirilmiş mesajlar göndermeme izin veren entegre özelliklerden özellikle etkilendim. Müşterilerin “seyahat ediyordum” u teslim tarihlerini kaçırmak için bir bahane olarak kabul etme olasılıklarının daha düşük olduğu bir çağda, bu muhtemelen sahip olduğum müşterileri korumama yardımcı olacak bir şey. Ve belki yenilerini bul.

Outlook 2003 ile öğrenme eğrisi birkaç işlev üzerinde diktir – örneğin, gezinme bölmemin istediğim şeyi yapmasını sağlamaya çalışıyorum – ve eski Outlook kullanıcılarının bazı ayarlamaları olacaktır. yapmak.

Ama asılması uzun sürmeyecek. Ve bunu yaptığınızda, yeni Outlook, dizüstü bilgisayarınızı bir yolculuğa çıkarmak için (gerekirse) daha büyük bir neden haline gelecektir.