Konferans Görüşmesi Görgü Kurallarını Anlamak

Bir konferans görüşmesi oturumdayken izlenecek protokoller vardır. Bu kurallar, dolandırıcılığın iyi sonuç vermesini sağlamak için sürdürmeniz gereken görgü kuralları olarak geçerlidir.

Bir konferans görüşmesinin görgü kurallarına saygı duymalı ve yüz yüze oturan biriyle uğraştığınız gibi bir konferans görüşmesi yapmalısınız. Kimsenin sizi göremediği doğrudur, ancak böyle bir durumdan yararlanmak yanlış olur. Ayrıca, dikkatinizin başka yöne yöneltilmiş gibi görünüp görünmediğini herkesin bir şekilde bileceğini unutmayın.

Unutmayın, konferansınızı bitirdiğinizde her zaman bir izlenim bırakıyorsunuz. Bu nedenle, sizi gören ya da görmeyen, kendinizi en iyi şekilde sunmalısınız.

Konferans toplantılarının temel kurallarını ve ne yapmanız veya yapmamanız gerektiğini bildiğinizden emin olun. Doğru telekonferans davranışlarını izleyerek katılımcıların dikkatini çekebilmelisiniz. Başkaları üzerinde iyi bir izlenim bıraktığınızdan emin olmalısınız. Konferans görüşmesi görgü kurallarını sürdürmenin temel kuralları aşağıdaki gibidir:

1. Konferansa katılmak için zamanında olun.
2. İlgili tüm belgeler ve konu ile hazırlanın.
3. Başkalarının ne dediğini dinleyin.
4. Konferansa aktif olarak katıldığınızı görün.

Yukarıdakiler, aramanın iyi gittiğinden emin olmak için yapabileceğiniz çok ön şeylerdir.

Bazı konferans görüşme sistemlerinde, set, yeni bir katılımcı göründüğünde bip sesi çıkaracak şekilde programlanmıştır. Bu bip sesi, devam eden konferans aramalarını karıştırabilir ve bozabilir. Ancak, bu tür konferans araması ekipmanlarının çoğunda, bir kodu çevirerek bip sesini kapatabilirsiniz. Bundan emin değilseniz, yerel telefon servis sağlayıcınıza danışmalısınız.

Konferans görüşmesinin sahibi sizseniz, birkaç dakika erken gelmeniz ve tüm katılımcıları selamlamanız beklenir. Bunu yaparken, herkesin orada olup olmadığını ve toplantıya başlamak için iyi bir zamanın ne olduğunu da öğreneceksiniz. Kendinizi daha önce tanıtmak, başlangıçta ortaya çıkabilecek olgunlaşmamış tartışmaları halletmenize de yardımcı olacaktır.

İnsanlar bulunduğunuz yerden farklı bir yerde olsalar da, bir konferans görüşmesi açıkken başka bir şeye kendinizi kaptırmamak her zaman önemlidir. Toplantıya katılırken bir paket patates cipsi ile bir konferans görüşmesine girmemeli ve yemek yememelisiniz. Bu tür sesin ağda dolaştığını ve bu görüşmeye katılan diğer kişiler tarafından duyulabileceğini her zaman unutmayın.

Bir ev sahibi olarak, her bir kişiyi tüm katılımcılar çevrimiçi olduğu gibi ve ne zaman tanıtmalısınız. Her bir kişiyi tanıtırken nereden geldikleriyle ilgili bir şeyler söyleyin. Cep telefonlarının kullanımı özellikle konferans görüşmesine dahil edilmemişse, cep telefonunuzu kapatmalı veya vibratör moduna almalısınız. Genel olarak, konferans açıkken cep telefonunu kullanmaktan kaçınmanız önerilir.