Kağıt Öğütücüler

Kimlik hırsızlığı toplumumuzda gerçek bir sorun haline geldikçe, kağıt imha makineleri toplumda artan bir ihtiyacı karşılamaya başlar. İşletmeler ve bireyler, hassas belgeleri güvenli ve etkili bir şekilde imha etmek ister.

Bireyler, kredi kartı ekstrelerini ve banka evraklarını etkili bir şekilde imha etmek için küçük kağıt imha makinelerine güvenebilirken, daha büyük şirketlerin daha ağır bir şeye ihtiyacı vardır.

Kurumsal kağıt öğütücüler genellikle dolandırıcılık veya diğer yasadışı faaliyetleri gizlemekle ilişkilendirilir. Enron skandalını çevreleyen tüm parçalayıcı şakalarını bir düşünün. Bununla birlikte, kurumsal dünyada kaliteli kağıt öğütücülere meşru bir ihtiyaç vardır.

Bir kredi birliği, psikologlar ofisi veya muhasebe firmasından geçen hassas evrakların miktarını bir düşünün. Genellikle adlandırıldıkları gibi ticari sınıf kağıt öğütücüler, minimum sürede büyük miktarda evrakı imha etmek için üretilir. Yalnızca bir veya iki sayfa alabilen kişisel kağıt öğütücülerden farklı olarak, bir seferde kağıt yığınlarını işleyebilen büyük motorlarla inşa edilmişlerdir.

Ticari sınıf bir kağıt öğütücünün seçilmesi, şirket için hangi özelliklerin en önemli olduğuna karar vermeyi içerir. Önce kağıt öğütücünün ne sıklıkla kullanılacağını düşünün. Her bir öğütücü maksimum çalışma uzunluğuna sahip olacak ve bu sınıra ulaşıldığında, makinenin kapatılması ve belirli bir süre dinlenmesine izin verilmesi gerekecektir.

Örneğin, daha yüksek uçlu öğütücüler, 20 dakika dinlenmeye ihtiyaç duymadan önce 10 ila 15 dakika çalışabilir. Daha küçük modeller, 5 ila 10 dakika dinlenmeden önce yalnızca 3 dakikalık sürekli parçalama işlemini gerçekleştirebilir.

Öğütücüler arasında değişen bir diğer özellik, tahmini parçalama hacmidir. Bu, öğütücünün kullanabileceği kağıt hacmini gösterir. Ofisin imha ihtiyaçlarını analiz edin ve hangi kağıt kapasitesinin gerekli olduğunu belirleyin.

Bir kağıt öğütücünün oturumlar arasında soğuması için zamana ihtiyacı olduğunu ve sürekli çalışmaya devam ederse bozulacağını unutmayın. Bunu önlemek için, gerekenden biraz daha fazla işi kaldırabilecek bir kağıt öğütücü satın almayı düşünün. Bu şekilde, öğütücü her zaman maksimum kapasitede çalışmayacak ve makinenin ömrü artacaktır.

Bir kağıt öğütücünün kağıdı yok etmesinin iki ana yolu vardır. Şerit kesimli öğütücüler, evrak işlerini bir inç veya daha küçük ince şeritler halinde keser. Bu seçenek, çoğu ofisin güvenlik gereksinimlerine uygundur. Çapraz kesimli öğütücüler, en gizli belgeler için daha uygundur. Bu tür öğütücü, konfeti gibi görünen bir şey oluşturmak için hem uzunlamasına hem de enlemesine keser ve bu öğütücüler genellikle konfeti kağıt öğütücüler olarak adlandırılır.

Ticari kağıt imha makinelerinin optimum hızda çalışması için düzenli bakıma ihtiyacı vardır. Kesme aparatının içinde biriken kağıt tozunu gidermek için parçalayıcıya düzenli olarak yağlama yağı uygulanmalıdır. Çoğu kağıt öğütücü üreticisi, makineleri için belirli bir yağ önerecektir. Makinenin ne sıklıkla kullanıldığına bağlı olarak yağ düzenli olarak uygulanmalıdır. Kağıt sıkışması gibi genel onarımlar normalde ofis personeli tarafından yapılabilir.