Fatura Veya Zaman Takip Yazılımı Nedir?

Sorunsuz işleyişini sağlamak için herhangi bir işletmenin işlemleri konusunda net olması gerekir. Ancak çoğu zaman, kapalı faturanın kaybolduğu veya bunun bir kaydının olmadığı görülür. Çoğu zaman, kaydın kendisini yanlış yere hizalaması basit bir durumdur. Düşündüğünüz pek bir şey değil, ancak bunun kendisini tanımlamak, değerli çalışma saatlerini yemek oldukça baş ağrısı olabilir ve bunun neden olabileceği endişeden bahsetmiyorum bile.

Tam teşekküllü bir faturalama yazılım paketi sizi bu ve diğer birçok güçlükten kurtarabilir. Zengin özelliklere sahip faturalama yazılımı, faturalamadaki hiçbir ayrıntıyı kaçırmamanızı sağlamanıza genellikle yardımcı olabilir. Örneğin vergileri alınız, örneğin müşteriniz için vergi masraflarından birini kasıtlı olarak dışarıda bırakmadınız, ancak bunu vergi memuruna kim açıklayacak? Bu parayı en azından şimdilik cebinizden atmanız gerektiği anlamına da geliyor! Güzel bir senaryo değil, değil mi?

Yukarıdaki süreçler, tüm faturalamaların doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak için tam zamanlı finans departmanlarına sahip oldukları büyük şirketlerde düzene sokulabilirken, daha küçük şirketler ve daha fazlası bir başlangıç ​​durumunda, bu sıkıntılı bir alan olabilir. Neden işin olmayan bir şeyle kendine yük oluyorsun? İyi bir paket bulun ve tüm doğru verileri girin. Gerisi kendiğininden hallolacak.

Çoğu zaman izleme yazılımının sunduğu diğer bir avantaj, tekrar faturalandırmayı daha kolay yapılandırma ve yapma yeteneğidir. Bu yüzden uzun vadeli işleriniz için her seferinde yeni bir fatura yapmayı hatırlamanıza gerek yok. Zamanı gel ve faturan hazır olsun. Dahası, fatura sizin ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılayan özel bir fatura da olabilir.

Ancak faturalandırma aşamasına gelmeden önce bile, ne kadar fatura keseceğinizi bilmeniz gerekir. Saat başı ücretlendirmenize gerek olmayan bir proje üzerinde çalışıyor olsanız bile, en iyi şekilde çalıştığınızdan emin olmak için neye ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek faydalı olacaktır. Uygun bir zaman izleme yazılımı kullanmak tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Aslında, Outlook’unuzda bulunan ve randevularınızla senkronize ederek belirli bir istemcide harcanan zamanı optimize etmenize yardımcı olabilecek bazı yazılımlar vardır. Yani ayın sonunda, hangi müşteriye ne kadar zaman harcadığınızı ve onları ne kadar ücretlendireceğinizi tam olarak bilirsiniz.

Zamanınızın değerli olduğunu ve aynı zamanda müşterinize gösterdiğiniz çabayı kanıtlamak için tek aracınız olduğunu unutmayın. İşinizle ilgili ne kadar tutkulu olursanız olun, doğru bir şekilde ücret aldığınızı ve iç huzuru olduğunu bilmenin memnuniyeti vardır. kitaplarınızın sıfırdan hazır olduğunu bilerek.