Faks Makinesi Ölürken

Faks makinesi kullanılmadan ofislerin nasıl işlediğini veya işlediğini hiç merak ettiniz mi? Günümüzde bu teknoloji her işyerinde o kadar yaygındır ki özü haline gelmiştir. Günümüz dünyasında faks makinesi olmayan bir iş, telefon kullanmaktan kaçınan orta sınıf bir aileye eşdeğer olacaktır. İletişim en iyi ihtimalle yavaş olacak ve bu masraftan vazgeçmeye çalışan herhangi bir işletme, rakipler onları geride bıraktıkça çok çabuk kaybedecektir.

Bugün, faks makinesi yalnızca bir faks makinesi değildir ve teknoloji, iş sektörüne daha yeni iletişim yöntemleri getirmek için genişlemesini durdurmuyor. Faks makinesi kısa süre içinde rekor turnike kadar eski hale gelecektir. Bu neden? Çünkü İnternet, her kuruluşun işlerini internete taşımasına izin veren küresel bir devrim başlattı. Doğru. Hizmetler ve ürünler öylesine aydınlatıcı bir hızla genişliyor ki, faks göndermek gibi basit bir işlem bile sadece bir fareye tıklayarak gerçekleştirilebilir.

Çevrimiçi faks, uzaktaki istemcilere faks göndermek için İnternet’i, e-postanızı ve bunlara karşılık gelen ekleri kullanmanın bir yoludur. Bir ISS gibi, faks numaranızı almak için çevrimiçi bir faks hizmetiyle birlikte bir kullanıcı kimliği almanız gerekir. Gerekli yazılımı (yazılım, ekipman değil) yükledikten sonra, tıpkı faks makinenizden yaptığınız gibi doğrudan bilgisayarınızdan fakslayabilirsiniz.

Bu faks modu o kadar devrim niteliğindedir ki birçok işletme bu teknolojiden daha fazlasını ister. Çevrimiçi faksların sunduğu rahatlık ve basitlik o kadar büyük beğeni topluyor ki, faks makineleri artık paketlenip ayrılmak zorunda kalıyor. Ayrıca, birçok cep telefonu sağlayıcısı, cep telefonunuzu elde tutulan kablosuz tarayıcı olarak kullanabilmeniz ve ondan faks gönderebilmeniz için aynı hizmeti sunmaktadır. Trafikte oturup zamanında nasıl ulaşacağınızı merak ettiğinizi hayal edin. Projenizi cep telefonunuzdaki “gönder” düğmesine basarak fakslarsanız bu stres ortadan kaldırılabilir.

Çevrimiçi faksın avantajları katlanarak artıyor. İşletmeniz artık fazladan bir telefon hattının masrafını veya büyük kısmını gerektirmeyecek. Bekletme sinyallerinin, yanlış numaraların veya meşgul sinyallerinin olduğu günler geride kaldı. İnternet faksı mobilitesi, faks göndermeyi ABC kadar kolaylaştırır. Ve nihayetinde, faks makinenizin ve yıllık telefon faturalarının maliyetlerini ağırlıklandırdığınızda, İnternet ve çevrimiçi faks, her tür iş iletişimi sorununa mükemmel bir çözüm olmalıdır.