Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) uygulamasında başarısız olmanın en iyi yolu, önceden yanlış yazılımı seçmektir. Bazı temel yönergelere uymadan yazılım seçmek felaket için kesin bir yöntemdir. Muhtemelen birinin yaptığı (bildiğimiz) en kötü şey, ERP yazılımını bir fuarda satın almaktı, bunun problemlerini çözmenin ucuz ve kolay yolu olacağını düşünmek. Sonunda yazılımı işlerine zorlamanın yollarını bulmak için beklediklerinden daha fazlasını harcadılar.
Aşağıda, seçiminize bağlı olarak başarısız olma yolunda ilerlemenizi sağlayacak bazı yollar bulunmaktadır. Başka bir deyişle, şirketiniz için yanlış sistemi seçeceğinizden emin olmanın yollarıdır.
1. Gereksinimlerinizi anlamadan ERP yazılımını seçin. Öncelikle, gereksinimlerinizi belgeleyerek şirketiniz için en uygun olanı aldığınızdan emin olmalısınız. Gereksinimler, şirketinizin işi yürütmek için ihtiyaç duyduğu şeylerin stratejik, raporlama, işlevsel ve teknik yönlerini kapsamalıdır. Bunlar belgelenmeden ve yazılımı karşılaştırmak için bir kıyaslama olarak kullanmadan yazılımı seçmek, problemler için bir stratejidir.
2. İş süreçlerine dikkat etmeden ERP yazılımını seçin. İşinizi yürütmenin belirli yolları vardır. Hepsi roket bilimi değildir, ancak şirketinizi benzersiz ve başarılı kılan belirli şeyler vardır. Şirketinizde işlerin nasıl aktığını anlamadan yazılım seçmek, yazılım işinizi yürütme şeklinizin aksine bilgileri işlediğinde uygulamada büyük sorunlar yaratacaktır.
3. ERP yazılımını seçin çünkü Arkadaşınız / Komşunuz / Akrabanız onu firmasında başarıyla kullanıyor. Gerçekte meydana gelen bir başka kabus senaryosu, karar vericilerin ____ (boşluğu doldurun) yazılımı kullandığı ve bu şirkette harika çalıştığı için yazılım satın almış olmasıdır. Bu şirket sizin şirketiniz değil. Yüzeyde benzer görünebilirler, ancak bir şirketin ERP sisteminde iyi çalıştığı anlamına gelmez, sizin de öyle. Mallarınızı kapıdan çıkarmak için özel bir işleminiz olabilir. Yazılım bu yöntemi desteklemeyebilir. Belki de finansal, düzenleyici veya tedarik zinciri gereksinimleri nedeniyle sahip olmanız gereken bazı bilgiler vardır. Diğer şirketin bu sorunu olmayabilir. Belki de lot numaralarını izlemeniz gerekiyor ve _____s şirketi bunu yapmıyor. Sistem gereksinimlere dikkatlice uymazsa, bir bilgi sisteminde hasara neden olabilecek çok fazla iş sorunu vardır (bkz. # 1).
4. ERP satıcınızın iş süreçlerinizi destekleyeceğini kanıtlamaması. ERP satıcılarının tek bir amacı vardır. Size yazılım satmak. Uygun olup olmadığını, işinizi başarılı bir şekilde yürütebileceklerini veya personeliniz için büyük bir yük oluşturup oluşturmayacağını önemsiyorlar mı? Pek sayılmaz. Aslında, iyi bir uyum olmadığı için çok fazla bakım ve besleme gerektiren bir yazılım satın alırsanız, o zaman satıcı onu destekleyen ve şirketinizden güzel bir gelir akışı sağlayan kişidir. Satıcıdan, gereksinimlerinizi karşıladığını ve bilgileri iş süreçlerinizle uyumlu bir yöntemle işleyebileceğini göstermesini sağlayın.
5. ERP yazılımını havalı göründüğü için seçmek. Buna gülebilirsiniz, ancak kullanıcı arayüzü birçok sistemin seksi bir satış noktasıdır. Düz, eski bir yeşil ekran, gerçekten renkli bir Windows ekranı kadar güzel çalışıyor mu? Muhtemelen hayır, ancak Windows tabanlı sistem sorunlarınızı gerçekten çözüyor mu? Amacınız, bir perspektif sistemini iş ihtiyaçlarınızla uyumlu hale getirmek olmalıdır. Harika bir arayüzle gelirse, harika değilse, onunla yaşayabilir misin?
6. Bırakın ERP satıcısı size ne yapmanız gerektiğini söylesin. Yukarıdaki 4 numarayla ilgili olarak, ERP satıcısının seçiminizde size rehberlik etmesi cehenneme giden bir yol haritasıdır. Onlara rehberlik etmelisin. Onlara ne istediğini ve ne beklediğini söyle. Çoğu zaman tek bir satıcı, karar vericinin güvenini ve güvenini kazanmış ve iş gereksinimlerine ve süreçlerine ne kadar yakın bir eşleşme olduğu konusunda herhangi bir endişe duymadan onları belirli bir sisteme yönlendirmiştir.
7. ERP satıcılarının ilk teklifini müzakere etmeden alın. Genellikle bir satıcıyla birkaç kez pazarlık edebilir ve makul bir fiyattan fazlasını alabilirsiniz. Ancak anahtar, iyi müzakere taktiklerini takip etmektir. Unutmayın ki çoğu şey pazarlık edilebilir. Yazılım, hizmetler, bakım, zamanlama vb. ERP endüstrisinde, yazılım satın almak için en uygun zaman, satıcının mali takvimine göre çeyrek veya yıl sonudur.
Anlaşılması gereken en önemli şey, sizi başarıya götürebilecek bir yol ve başarısızlığa giden birçok yol olduğudur. Önce kendini tanı. İşletmenizi anlayın ve belgeleyin. Bildiğini düşünmen yeterli değil. Her seviyedeki kullanıcı ve yöneticiyle konuşun. Herkesin ihtiyaçlarının tanımlandığından ve bu ihtiyaçlara öncelik verildiğinden emin olun. ERP gibi büyük bir yatırım seçeceğinizden emin değilseniz, sistemlere karşı önyargılı olmayan ve size rehberlik edebilecek bir danışmandan dışarıdan yardım alın. SAP uygulaması veya Oracle uygulaması vb. Olan bir şirketten yardım alırken dikkatli olun. Yazılım çeşitlerini seçmenize yardımcı olmak için dahili motivasyonları vardır.
En önemlisi, süreci yönlendirmeniz gerektiğini anlayın. Bu sizin seçiminiz ve sonuçlarla yaşamalısınız. Herhangi bir iyi proje yöneticisinin size söyleyeceği gibi, akılda sondan başlayın. Sistemin şimdi ve bundan sonraki yedi yıl içinde şirketiniz için ne yapmasını istiyorsunuz? Bunu anlayın ve sisteminizi seçerken ilerleyin.
GIPHY App Key not set. Please check settings