En iyi geçmiş kontrol şirketi hangisidir?

İyi bir geçmiş kontrol şirketi, adaylarının doğru ve güncel ayrıntılarını sağlayarak bir kuruluş için işe alma sürecini kolaylaştıracaktır. Şirket, kredi kayıtları, sosyal güvenlik numaraları, sürücü kayıtları, sabıka kayıtları ve eğitim geçmişi gibi bilgileri kısa sürede alabilecek kaynaklara sahip olmalıdır.

Arka plan araştırma şirketleri, müşteri şirketlerinin kullanabileceği Başvuru İzleme Sistemleri ve İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri gibi yazılımlarla senkronize çalışmalıdır. Bu, her iki tarafın da hızlı ve sorunsuz bilgi alışverişinde bulunmasına yardımcı olacaktır. Kuruluşlar, işe alma kararlarında kendilerine yardımcı olan ve şirket üzerinde ek bir yük ile sonuçlanan işe al ve işten çıkarma olaylarını en aza indirmeye yardımcı olan arka plan araştırma şirketlerine değer verir.

İyi bir geçmiş kontrolü yapan şirketler, çalışanları veya bireysel yüklenicileri olabilecek bireysel araştırmacılar gibi güvenilir bilgi kaynaklarına sahip olacaktır. Bu kişiler kendilerine verilen talimatlara göre insanlar hakkında bilgi toplarlar. Şirketler ayrıca, istihdam kayıtları gibi verileri toplayan satıcılardan da bilgi satın alabilir. Adliyeler, sabıka kaydı için iyi bir kaynaktır. Ayrıca, kredi bürolarının yanı sıra federal ve eyalet bilgi kaynaklarına erişim sağlayan birkaç veri toplayıcı vardır. Güvenilir arka plan araştırma şirketleri tarafından sunulan bilgilerin doğruluğu her zaman kontrol edilebilir ve bu şirketler veritabanlarını sürekli olarak günceller.

İyi bir arka plan araştırma şirketi, müşterilerine hızlı geri dönüş süresi sunabilecek bir konumda olacaktır. Bunun nedeni, bilginin kullanılabilir hale gelmesi ne kadar uzun sürerse, operasyona dahil olan maliyet ve hata şansı o kadar artar. Arka plan araştırma şirketi, bilgilerini çeşitli kaynaklardan alır ve veri elde etme süreci, özellikle mektuplar veya fakslar gibi geleneksel iletişim araçları ise, zaman alıcı olabilir. Bilgi e-postayla gönderilse bile, araştırma şirketinden açıklama talepleri olması kaçınılmazdır, karşılıklı iletişim her zaman zaman kaybına yol açacaktır. Standartlaştırılmış ve iş ortakları tarafından da uygulanan entegre bir bilgi akışına sahip olan şirketler, hızlı bilgi sağlayacak ve müşteri firmalar tarafından tekrar bir iş için tercih edilecektir.

İyi bir arka plan araştırma şirketi, toplanacak bilgilerin niteliği, şirketlerindeki temas noktaları ve bilgilerin sunulması için zaman çerçevesi ile ilgili olarak müşterileriyle sözleşmeye dayalı bir anlaşmaya girmenin önemini anlar. Arka plan araştırma şirketi, hatalara ve eksikliklere karşı sigortalı olmalı ve bilgi almak için izlenecek prosedürlerle ilgili federal ve eyalet gereklilikleri konusunda bilgili olmalıdır. İyi bir arka plan araştırma şirketi, bir olası müşterinin haklarını asla ihlal etmeyecektir, çünkü böyle yapmak, müşterilerinin konumunu tehlikeye atabilir.