BT Denetimleri: Lisanslama Sorunlarını Belgeleme

BT Denetimleri sırasında karşılaşacağınız en büyük sorunlardan biri yazılım lisanslamasıdır. BT denetimleri sırasında bu tür sorunlar bulursanız, bunları raporunuza not edin. Şöyle bir şey söylemek isteyebilirsiniz: Bunlar bulduğum eksiklikler. Sahibi olduğunuzu kanıtlayacak belgeler var mı?

Bu kadar basit ve yukarı ve yukarı hareket eden her küçük işletme bunu kabul eder. İspat yükü onlara aittir. Sahipliği kanıtlamak için lisans sözleşmelerini, faturaları, son kullanıcı lisans sözleşmelerini ve orijinal CD’leri incelemeleri gerekir.

Lisanslar Pazarlık Edilemez

Yapamazlarsa, BT denetimlerinden sonra onlarla görüşmeniz gerekir. Onlara eksikliğin er ya da geç pek çok baş ağrısına neden olacağını ve şimdi bir iyileştirme planı belirlemeniz gerektiğini söyleyin. Çoğu işletme size bu konuda ne yapmaları gerektiğini soracaktır.

Çoğu küçük işletmede, döngü boyunca işlemesine izin vermeleri için BT denetimlerinden birkaç ay sonra onlara vermeniz gerekebilir – ama artık değil. İdeal bir dünyada, sorumluluktan ve sorundan hemen kurtulmak için onu hemen düzeltmeyi seversiniz. Lisans uyumu kesinlikle hizmet sözleşmenizde olması gereken bir konudur.

Kendini koru

Uygun şekilde lisanslanmış yazılıma sahip olmaktan sorumlu müşterilerin, BT denetimlerinde herhangi bir eksiklik olduğunu tespit etmeniz halinde, bir iyileştirme planı geliştirme ve onlara seçenekleri sunma sorumluluğunuzdan ve bunları kaldırmakla yükümlü olduklarından bahseden bir paragraf olmalıdır. yazılımı satın alın veya satın alın. Bu kadar basit.

Yasal olarak yazılım satın almakta sorun yaşayan biri için çalışmamalısınız çünkü bu sizi yasal sonuçların yanı sıra itibarla ilgili sonuçlara yönlendirir.

BT Denetimleri: Bazı iyileştirme planları nelerdir?

Bazen işletmeler yazılımları o kadar az kullanır ki, bilgisayardaki bazı programlar artık kullanılmadıkları için güvenli bir şekilde kaldırılabilir. Ya da iki yıl önce birisi onu kullanmak isteyebileceğini düşündü, bu yüzden korsan bir kopya aldılar. Kullanıcılarla konuşurken programı gerçekten kullanmadıklarını anlarsanız, en güvenli şey Program Ekle / Kaldır’a gidip programı onlar için çıkarmaktır.

Bilgisayarlar yaşam döngülerinin sonuna yaklaşıyorsa, yazılım sorununu gidermenin uygun maliyetli bir yolu, bilgisayarı yükseltmek ve OEM sürümünü yüklemelerine yardımcı olmaktır.

Diğer bir seçenek de mevcut ekipmanlarını muhafaza etmeleri ve iki yıllık site lisansını bakımla birlikte satın alarak sınırsız yükseltme imkanı sunmasıdır.

BT Denetimleriyle İlgili Özet

BT denetimleri sırasında müşterilerinizin lisans ihtiyaçlarının neler olduğunu anlamak. Sorunu çözdüğünüzden emin olun.

Telif Hakkı MMI-MMVI, Computer Consulting 101 Blog. Tüm Dünya Hakları Saklıdır. {Yayıncıların Dikkatine: Telif hakkı uyumluluğu için yazar kaynak kutusunda canlı köprü gereklidir}