Bir Afete Hazırlanmak için Teknolojiyi Kullanmak

Neredeyse herhangi bir zamanda haber verilmeksizin grev yapabilecek birçok acil durum türü vardır. Bu nedenle mümkün olduğunca hazırlıklı olmak önemlidir. Acil bir durumda atılması gereken en önemli adımlardan biri, acil durumun olabildiğince çok kişiye bildirilmesidir. Çok kısa bir süre içinde çok sayıda insana ulaşmaya çalıştığınız için bu zor olabilir, ancak teknolojide bunu geçmişte olduğundan daha kolay bir iş haline getiren gelişmeler var.

Büyük bir şirket yönetiyorsanız, muhtemelen çok sayıda çalışanınız vardır. Acil bir durumda hepsinin hızlı bir şekilde bilgilendirildiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Herkesin binayı veya ilkelleri terk etmesi için genellikle çok az zaman olduğundan, bu özellikle tahliye gerekliyse önemli olabilir. Bu nedenle otomatik arama sistemi iyi bir fikirdir.

Otomatik arama sistemi, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özel olarak yapılandırılabilir ve uygun bildirim alındığında aramaya hazırdır. Böyle bir sistem aracılığıyla, genellikle kullanılan ses komut dosyalarını, sistemi kuran şirket tarafından sağlanan geniş bir kitaplık aracılığıyla özelleştirebileceksiniz. Bu kütüphane büyük olasılıkla çeşitli acil durumlarda ne yapılması gerektiğini açıklayan yaygın olarak ihtiyaç duyulan tüm komut dosyalarını içerecektir. Belirli bir acil durum ortaya çıktığında, sistem, otomasyon yoluyla veya sizden gelen bir işaret aracılığıyla bunu tanıyacak ve buna göre yanıt verecek şekilde yapılandırılır.

Sistemi programlarken seçtiğiniz posta kodlarına göre 200.000’den fazla telefon kaydı yüklemek de mümkündür. Belirli kayıt defterinize bağlı olarak birkaç Federal Çağrısız Alan Kodu yüklemek de mümkündür.

Böyle bir sistemi kurarken programlama seçeneklerinizi dikkatlice değerlendirmek ve bunları uyguladığınızdan emin olmak iyi bir fikirdir, böylece ihtiyaç duyulduğunda hazır olurlar. Bir sonraki adım, acil bir durumda ne bekleyeceklerini çalışanlarınıza bildirmektir. Onlara sistemi gösterin ve önceden programlanmış bir mesajın bir örneğini işitmelerine izin verin, böylece duymaları gerektiğinde ona biraz aşina olurlar. Ne kadar hazırlıklı olursanız, çalışanlarınızın o kadar hazırlıklı olacağını ve herkesin bir acil durum planını o kadar hızlı uygulayabileceğini akılda tutmak her zaman önemlidir. Bu, uzun yıllar size iyi hizmet edecek bir teknoloji parçasıdır.