Bilgisayar Veri Yedeklemeleri: Şimdi Test Edin veya Daha Sonra Ağlayın

Çoğu küçük işletme sahibi gibiyseniz, bilgisayar veri yedeklemeleriniz nadiren dikkat ettiğiniz şeylerden biridir. Bilgisayar veri yedeklemeleri, dişlerinizi diş ipi kullanmak ve az yağlı, yüksek lifli yiyecekler yemek gibidir, herkes ne yapması gerektiğini bilir, ancak bunları GERÇEKTEN kaç tanesi dini olarak yapar?!?

Ne yazık ki konu bilgisayarınızın veri yedeklemelerine gelince, gönül rahatlığı çok tehlikeli olabilir. Elbette, bilgisayar veri yedeklemelerinizi seçme ve bakımını yapma konusunda tavsiye alabileceğiniz yerel bir bilgisayar hizmeti şirketine sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir. Ancak, şirketinizin maaş bordrosuna tam zamanlı bir bilgisayar destek görevlisi koymaya hazır değilseniz, bilgisayar veri yedeklemeleri ile ilgili temel sorunlar hakkında temel bilgiler edinmeniz gerçekten önemlidir.

İşte, yaklaşık 15 yıl boyunca küçük işletmelerin değerli bilgisayar veri dosyalarını korumalarına yardımcı olduktan sonra, bilgisayar veri yedeklemelerine ilişkin gerçekten önemli ipuçlarının bir derlemesi.

Bilgisayarınızın veri yedeklemelerini düzenli olarak test edin ve günlük dosyalarını izleyin.

Etkili olması için, bilgisayar veri yedeklemeleri, işlerin tutarlı ve doğru bir şekilde başlatılmasını sağlamak için yüksek oranda otomatikleştirilmelidir, ancak bilgisayar veri yedekleme sisteminizin de güvenilir bir şekilde çalışmaya devam ettiğinden emin olmak için özenle izlenmesi gerekir.

Ne yazık ki, bilgisayar veri yedekleme sistemini izlemek genellikle bir şeyler ters gidene kadar bir öncelik değildir. O zamana kadar çok geç. Makale başlığının dediği gibi, Şimdi Test Et veya Daha Sonra Ağla!

İnsanlar, bir bilgisayar veri yedekleme sistemiyle onu ayarlamak ve unutmak konusunda güçlü bir eğilime sahiptir. Otomasyonun açıkça pek çok faydası vardır, ancak bilgisayar veri yedekleme sürecinizi kimse denetlemiyorsa, tamamen uygulamalı bir yaklaşım çok tehlikeli olabilir.

Test Edin ve Sonra Tekrar Test Edin: Bilgisayar Veri Yedekleme Sistemlerinde ÇOK Önemli

Yeni kurulan herhangi bir bilgisayar veri yedekleme sistemiyle, kutudan çıkar çıkmaz her şeyin doğru çalıştığını varsaymayın. Daha da önemlisi, yedekleme sisteminizin sonsuza kadar çalışmaya devam edeceğini varsaymayın. Bilgisayar veri yedekleme sisteminizin hala çalıştığını doğrulamak için, yedekleme medyanızdan bazı klasörleri ve dosyaları düzenli aralıklarla geri yüklemeniz gerekir.

Otomatik bilgisayar veri yedekleme rutininiz her yedekleme işi için bir doğrulama çalıştırması içerecek şekilde yapılandırılmışsa, örnek bir geri yükleme işini aylık olarak test etmek yeterli olmalıdır. Bununla birlikte, risk toleransınız son derece düşükse, haftada bir örnek bir geri yükleme işini simüle etmek isteyebilirsiniz.

Bilgisayar Yedekleme Sistemleriyle Hareketli Parçaların ve Açık Tasarımın Tehlikesi

Başlangıç ​​olarak güvenilir, işletme sınıfı bir bilgisayar veri yedekleme sistemi satın alıyorsanız neden bu önlemleri almanız gerekiyor? Tipik olarak, bir teyp sürücüsü veya başka bir yedekleme aygıtı, bir PC veya sunucudaki hala hareketli parçalara sahip birkaç bileşenden biridir.

Sonuç olarak, mekanik arızaya daha yatkındır. Ek olarak, bir sabit sürücünün kapalı tasarımının aksine bir yedekleme cihazı genellikle açık olduğundan, bilgisayar veri yedekleme sistemi cihazının iç kısmının nispeten kısa bir süre içinde önemli miktarda toz birikmesini çekmesi kolaydır.

Örnek Geri Yükleme İşleri ve Bilgisayar Veri Yedekleme Sistemlerinin Bant Kafalarını Temizleme

Yedekleme sisteminiz bu tür bir bakım gerektiriyorsa, örnek bir geri yükleme işi için bir bandı test etmek, yedekleme sürücüsünün kafalarını temizlemek için de harika bir zamandır.

Birkaç yüz megabayt (MB) veriyi bir çalışma dizinine geri yüklemek ve kafa temizleme bandı çalıştırmak 15 ila 30 dakikadan fazla sürmemelidir.

Bir test geri yükleme işi çalıştırırken, paylaşılan klasörlerin kullanımını kesintiye uğratmamak için verileri her zaman alternatif bir sunucu klasörü yoluna geri yükleyin.

Bir Bilgisayar Sistemi Yedekleme ve Geri Yükleme Prosedürü Kontrol Listesi Oluşturma
Kriz zamanlarında en önemli konu, verileri hasar görmeden sisteminize ne kadar çabuk geri alabileceğinizdir. Bu nedenle, bilgisayar veri yedekleme sisteminizi oluştururken, test prosedürlerinizi kullanışlı kontrol listeleri halinde belgelediğinizden emin olun.

Bu dokümantasyon aynı zamanda çapraz eğitim için harika ve acil bir durumda panikten kaçınmak için çok önemli olabilir. Sisteminizin yanında bu belgenin basılı bir kopyasına sahip olduğunuzdan ve yedek medyanızla birlikte iş yeri dışında sakladığınızdan emin olun.

Bilgisayar Veri Yedekleme Sisteminizin Günlük Dosyalarını İzleme

Test geri yükleme işlerini çalıştırmanın yanı sıra, bilgisayar veri yedekleme sistem günlük dosyalarınızı günlük olarak incelemelisiniz. Yedekleme sistemi ilk kurulduğunda, günlük dosyalarının her şey çalışırken nasıl göründüğüne aşina olmak için zaman ayırın. Bu şekilde, bir şeyler ters giderse, sorunun doğasını hemen saptamaya daha iyi hazırlanacaksınız.

Ağ işletim sistemi (NOS) paketleri ve yedekleme yazılımı daha karmaşık hale geldikçe, yedekleme sistemi günlük dosyalarını uzaktan ve daha proaktif bir şekilde izlemek artık mümkün. Çoğu durumda, yedekleme sistemi günlük dosyaları yalnızca düz metin (.txt) dosyalarıdır.

Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) ve Microsoft BackOffice Server’da bulunanların yanı sıra birçok üçüncü taraf araç ve yardımcı programı, önceden yapılandırılmış bir zamanda bir yedekleme sistemi günlük dosyasını otomatik olarak e-posta ile gönderebilir veya fakslayabilir.

Teyp Yedekleme Günlük Dosyalarını Otomatik ve Uzaktan İzleme

Birçok bilgisayar danışmanı, küçük işletme müşterilerinin günlük dosyalarının kendilerine her gün otomatik olarak e-posta ile gönderilmesini sağlar, böylece danışmanlar proaktif olarak bilgisayar veri yedekleme sistemiyle ilgili olası sorunlara dikkat edebilirler.

Ancak, bu proaktif izlemenin profesyonel danışmanlarla sınırlı olduğunu düşünmeyin. Şirketinizin merkezi bir konumdan desteklediğiniz bir veya daha fazla şubesi varsa, uzak konumlarda yedekleme sistemi sağlığını izlemek için benzer bir yöntem de kullanabilirsiniz.

Daha fazla esneklik için, bir e-posta diğer adı ayarlayabilirsiniz, böylece bilgisayar veri yedekleme sistemi günlük dosyası otomatik olarak size, ikinci komutunuza ve belki de harici bir bilgisayar danışmanına gönderilir – böylece hepiniz döngü içinde kalırsınız. Ayrıca bu şekilde, ofis dışında veya tatilde olsanız bile izleme devam eder.

Alt çizgi

Küçük işletmeniz büyük ölçüde bilgisayar sistemlerine bağlıysa, verilerinizi yedeklemek isteğe bağlı değildir ve bu, arka plana fırlatılabilecek bir şey değildir.

BT konusunda daha bilinçli bir küçük işletme sahibi olmanıza yardımcı olmak için makalelerdeki bilgisayar veri yedekleme ipuçlarını kullanın. Ve bilgisayar veri yedeklemeleri söz konusu olduğunda “Şimdi Test Et veya Daha Sonra Ağla” yı unutmayın. Seçim senin.

Telif hakkı MMI-MMVI, PCSupportTips.com. Tüm Dünya Hakları Saklıdır. {Yayıncıların Dikkatine: Telif hakkı uyumluluğu için yazar kaynak kutusunda canlı köprü gereklidir}