Belgeleri Karşılaştırmanın Kolay Yöntemi

Belgeleri karşılaştırma faaliyetindeyseniz, sürekli değişiklikler her zaman rutinin bir parçasıdır. Doküman sahibi, katkıda bulunan ve incelemeler tarafından düzenli olarak yapılan bir dizi değişiklik vardır. Bir belgedeki bu değişiklikleri takip etmek çok zor bir iştir ve aynı zamanda çok fazla zaman tüketir. Karmaşık bir belgede düzenli olarak gerçekleşen değişiklikleri düzenlemede geçen süre çok zordur. Basılı belgelerdeki değişiklikleri, çevrimiçi sayfalardaki küçük maddelerin kesilmesi ve geçmişini manuel olarak izlemek ve makaleyi karşılaştırmak için belgeleri birleştirmek gibi değişiklikleri çok zor bir şekilde izleme görevini üstlenen birçok profesyonel var.

Karşılaştırmada sorunlar. Bir belgeyi karşılaştırmak, birçok profesyonelin günlük olarak üstlendiği çok zor bir iştir. Karşılaştırma görevini manuel olarak yapmak, yıpratıcı bir süreçtir ve aynı zamanda çok fazla zaman tüketir. Ayrıca, çok maliyetli olabilecek bir noktayı dışarıda bırakma eğiliminde olabileceğiniz için, belgelerin manuel olarak incelenmesinde de büyük risk vardır. Günümüzde, belgeleri karşılaştırma ve belgelerin daha sonra görüntülenmesini kolaylaştırma görevini yerine getirebilecek bir çözüm arayan birçok şirket var. Bu çözüm aynı zamanda birçok profesyonele işlerine ve müşterilerine konsantre olmak için çok fazla zaman bırakacaktır. Wordshare, belgeleri kolayca karşılaştırma görevini yerine getirirken karmaşık belgeleri işlemek için tasarlanmış bir yazılımdır. Kelime paylaşımı teknolojisi, belgelerin tutarlı, ilk ve güvenilir şekilde karşılaştırılmasını sağlar.

Daha kolay karşılaştırma. Windows yardımcı program geliştirmedeki bir endüstri, günlük işlerinizde size yardımcı olacak bir dizi yazılım aracı tasarladı. Yazılım araçları, günlük olarak kullanılan dosya türlerinin çoğu için belge karşılaştırmasında size yardımcı olmak üzere geliştirilmiştir. Karşılaştırma araçları kolay kullanım, mükemmel işlev ve esneklikten bahseder.

Belge Karşılaştırma Araçları. Her tür endüstriden ve dünya çapında farklı türden belgelerle çalışan çok sayıda profesyonel vardır. Tamamlanan ve silinen dosyalar genellikle ana yazar veya şirketin başka bir üyesi tarafından değiştirilir. Küçük dosyalardaki değişiklikleri izlemek zor bir iş değildir, ancak daha büyük ve karmaşık dosyalarla uğraşırken içlerindeki verileri karşılaştırmak yorucudur. Belge karşılaştırma araçları görevi kolaylaştırır. Yazılım, dünyadaki ilk belge karşılaştırma aracı olan ‘Diff Doc’ olarak adlandırılmaktadır. Yazılım, Word, Excel, PowerPoint gibi her tür dosyayı ve ayrıca PDF, XML, HTML, RTF, Metin ve wordperfect’i karşılaştırabilir.

Belgelerinizi Word belgesinde karşılaştırmanın bazı basit yolları da vardır. Bir word belgesinde yan yana karşılaştırma seçeneğini kullanabilirsiniz, bu sadece iki kelimelik belge açıksa çalışacaktır. Üç belge varsa, bir açılır pencere hangi ikisini karşılaştırmanız gerektiğini soracaktır. Belgeleri seçip seçeneğe tıkladıktan sonra belgeleriniz yan yana görüntülenecektir. Bu, belirli değişiklikleri izlemeyi kolaylaştıracaktır.