Belge Öğütücüler ve Özellikleri

Neden bir belge öğütücü almalıyım? Bir belge öğütücüye ne kadar harcamalıyım? Hangi özellikler mevcuttur ve iş türüm için en iyi belge öğütücü hangisidir? Bunlar, bu yazıda sizin için cevaplayacağım sorulardan bazıları.

Birincisi, neden işim veya kendi kişisel kullanımım için bir belge öğütücüye sahip olmalıyım? Cevap kolaydır. Her gün çalınan veya bulunan belgelerle ilgili daha fazla suç işleniyor. Dolandırıcılık, Kimlik Hırsızlığı, Kurumsal Casusluk, Dolandırıcılık Oyunları ve Sahtecilik, herhangi bir zamanda herkesin başına gelebilecek suç örneklerinden bazılarıdır.

Belgelerinizde yer alan bilgiler casus filmlerdeki bilgiler gibi görünmeyebilir, ancak hem size hem de işinize yönelik tehdit mevcuttur. Belgeleriniz, hafife aldığınız birçok şeyi içerir. Yaklaşan planlar, hisse senedi seçenekleri ve işle ilgili diğer materyaller hakkında hassas bilgiler hırsızlar için bir bonus olabilir. Hırsızlar kimliğinizi çalmak için anne kızlık soyadı, sosyal güvenlik numarası, kredi kartı ve pin numaraları, doğum tarihi ve daha fazlası gibi kişisel bilgilerinizi kullanabilir.

Belge güvenliğinin önemli olmasının birçok nedeni vardır. Güvenliği belgelemenin önemli olan başka yönleri de var, ancak bu makalede belge parçalama konusunda kalacağız.

Bir belge öğütücüye ne kadar harcamanız gerektiği işinize bağlıdır. Bir belge öğütücüyü seçerken günlük olarak kaç belgeyi parçalamanız gerektiği, işletmenizin kullandığı belgelerin boyutu, belgelerdeki bilgilerin ne kadar hassas olduğu ve daha fazlası dikkate alınması gereken faktörlerdir. Ofis malzemeleri mağazasında gördüğünüz o küçük masa modeli belge öğütücü ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir.

DOD, (Savunma Bakanlığı), hassas belgelerin imhası için standartlara sahiptir. Bu, belge öğütücüler için en iyisidir ve muhtemelen işletmeniz için biraz fazladır. Bu bilgileri, size kendi belge güvenliğiniz için kullanılabilen çok çeşitli belge öğütücülerini göstermek için ekliyorum.

Yüksek hacimli belgeleri çok küçük parçalara ayıran bunların en büyüğü 20.000 $ ‘a kadar çıkabilir. Ofis malzemeleri mağazanızda gördüğünüz küçük olanlar 30 $ ‘a kadar düşebilir.

Maliyette bu eşitsizliği yaratan özelliklerden biri de dayanıklılıktır. Bakıma veya değiştirmeye ihtiyaç duymadan önce kaç tane belgeyi imha edebilir. Plastik parçalardan yapılmış biri ağır kullanımda dayanmazken, dayanıklı metalden yapılmış olacak. Açıkçası, şirketiniz günde birkaç belge imha etmiyorsa, daha ucuz bir belge öğütücü sizin için işe yarayabilir.

Parçalayacağınız belgeler ne kadar güvenli. Bazı belge öğütücüler, seçtiğiniz belge öğütücüye bağlı olarak belgeyi yalnızca değişen genişlikte şeritler halinde keser. Yüksek teknolojili hırsızlar, eşit şekilde parçalanmış belgeleri bir araya getirebilir. Bilgi onlar için değerliyse, geri alabilirler. Şirketiniz hassas belgeleri gerçekten imha etmek istiyorsa, kağıdı yalnızca şeritler yerine parçalara bölen bir belge öğütücüyü düşünmeniz gerekir. Bu belge öğütücüler daha pahalıdır, ancak çok daha güvenlidir.

Ayrıca, daha iyi kağıt öğütücülerden bazıları yalnızca kağıt belgeleri değil, aynı zamanda CD’leri, Plastik Filmi, Anahtar Bandı, Kimlik Kartları, Video Bantları, Disketler, Mikrofiş ve diğer sınıflandırılmış ortamları da parçalamaktadır. Şirketinizde bu diğer medya türlerinde depolanan hassas materyaller varsa, daha fazlasını yapan bir belge öğütücü satın almak isteyebilirsiniz.

Toz oluşumu, özellikle yüksek hacimli belgeleri ve diğer malzemeleri parçalayanlar için başka bir faktördür. Bazı belge öğütücüler, tozu atmak için dahili bir vakuma sahiptir, bu nedenle işletmeniz çok miktarda belge imha ediyorsa, bu özellik hakkında soru sormak isteyebilirsiniz.

Gürültü, satın almayı planladığınız herhangi bir boyutta öğütücüde dikkate alınması gereken başka bir faktördür. Satın almadan önce deneyin, akılda tutulması gereken iyi bir şeydir. Gürültülü ise, ofisinizde kullanmaya başlamadan önce denediğiniz için mutlu olacaksınız.

Kağıt sıkışmalarını temizlemek ne kadar zor? Ne kadar güvenli? Parmaklarınızı bıçakların olduğu bölgeye koymak kolay mı? Parçalamak ve temizlemek ne kadar kolay? Bunlar ve daha fazlası, işletmenizin kullanacağı belge öğütücüyü seçerken göz önünde bulundurmanız gereken sorulardır.