Acil Eylem Planının Hazırlanması

Eski “iyi insanların başına kötü şeyler gelir” ifadesine aşinayız. İyi işlerin başına kötü şeyler de gelebilir ve bu gün ve yaşta biri problemlerle her zamankinden çok daha fazla karşılaşmaya hazırdır. Acil durum veya felaket olasılığını düşünmeyebiliriz, ancak gerçek şu ki bunlar olabilir. Bir işletme için felaket olabilecek şey, diğeri için basit bir hıçkırık olabilir ve bunun tersi de geçerlidir. Sonuç olarak: Siz ve işletmeniz acil durumlar için bir eylem planı oluşturmadıysanız, işiniz uçurumdan bir arabadan daha sert ve daha hızlı bir şekilde çarpabilir. İzci oynamanın zamanı değil. Ancak, iş yerinizdeki acil durumların bir eylem planına sahip olmasını garanti etmek için onların sloganlarından yararlanmalısınız – Hazırlıklı Olun.

Toplu bildirim, kuruluşunuzu acil durumlara hazırlamak için atabileceğiniz ilk adımlardan biridir. Çalışanlarınızın, ortaklarınızın ve bağlı kuruluşlarınızın acil durumlar ortaya çıktığında gerekli tüm verilere kolay erişimini sağlamak için bir toplu bildirim sistemine sahip olmanız gerekir. Bilginin gecikmemesini sağlar, böylece insanlar buna göre tepki verebilir ve yanıt verebilir.

E-posta ve SMS mesajları, herhangi bir acil durum yedekleme planına dahil edilmelidir. İş gücünüzün ve bağlı kuruluşlarınızın hem e-posta hem de SMS hizmetiniz için tek bir grupta listelendiğinden emin olun. Acil bir durum ortaya çıktığında, aynı anda bir grup e-postası ve bir grup SMS’i gönderilebilir. Bu, işgücünüzün konumu ne olursa olsun acil mesajınızı hemen almalarını sağlayacaktır. Acil mesajların gönderilmesi gereken durumlarda, tekrarlanması uygunsuz kabul edilmez. Tüm personelinizin ve bağlı kuruluş tabanınızın mesajınızdan haberdar olmasını sağlamak için kısa bir zaman çerçevesi içinde bir veya iki mesaj göndermek isteyebilirsiniz.

Toplu bildirim planınızda bir ses yayın sistemi kullanmayı da düşünmelisiniz. Burada, işgücünüzün her bir üyesiyle telefonla iletişim kurmak için telefonu kullanacaksınız. Bu, e-posta ve SMS mesajlaşmasına çok benzer, çünkü mesajı gönderdiğiniz her üye, mesajınızı aynı anda kendi telefonuna da alır. Bu, durumunuzu ve insanların nasıl tepki vermesi gerektiğini düşündüğünüzü belirten bir sesli mesaj olacaktır. Bu, sınırlı bir süre içinde acil durumlar için talimatları iletmenize olanak tanıyan çok etkili ve kullanıcı dostu bir araçtır.

Acil durum sisteminiz hakkında düşünmeye başlamak için asla çok geç değildir. Teknolojinin her türlü iş kriziyle başa çıkmanıza yardımcı olmasına izin verin.