Net Hedefler Belirleme

Bir hedefe ulaşmak için uygulamanız gereken bir süreç vardır. Bu süreç, hedeflerinizi düzene koymak ve analiz etmek içindir. En başından en küçük, belirli kısımdan başlayın. Bunlar, yönergeleri karşılamak için atılması gereken en önemli adımlardır. Hedef, hangi eylemin veya planın yapılacağını bilmenin ve beklenen sonuçları belirlemenin bir yoludur. Bu plan, bir dizi yön sağlar, böylece karar vermek, hedefin henüz düşünüldüğü zamanki kadar karmaşık olmayacaktır.

Peter Ducker, 1954’te yayınlanan, Hedeflere Göre Yönetim anlamına gelen MBO’nun tanıtıldığı Uygulamalı Yönetim başlıklı bir kitabı belgeledi. Bir organizasyondaki taahhütleri yerine getirmek için basit ama çok faydalı süreçlerden oluşan bir programdır. Kişisel planlarınız için de geçerli olduğundan asla endişelenmeyin.

MBO 5 adımdan oluşur:

1. SPECIFIC olmalıdır. Aynı anda birkaç farklı plan düşünmektense, bir seferde tek bir hedefe ulaşmak daha iyidir. Beklenen iki veya daha fazla sonuç varsa, tek bir hedef çıkarılamaz. Önemli olan, neyin başarılacağını netleştirme ve tüm dikkatinizi vermeniz gerektiğidir. Bu mümkün olduğunca ciddiye alınmalıdır.

2. ÖLÇÜLEBİLİR olmalıdır. Somut olmayan pek çok şeyi ölçmek zordur ve sadece sayıları veya derecelendirmeleri içerdiği için gerçekten ölçülebilir şeyler vardır. Örneğin hizmet ekiplerini ele alalım, hizmetin nasıl verildiğini ölçmek zordur, ancak şikayetlerin sayısı hesaplanırsa, hizmetin etkinliğini derecelendirmek için kullanılabilecek belirli bir sayı vardır.

Ofislerde, gerçekleştirilen görevlerin veya görevlerin sayısı ölçüm için temel olarak kullanılır. İşbirliği, çok belirsiz bir kelime olsa da, bir alt ve akran anketinin alınmasıyla da ölçülebilir. Belirli bir kişiye yardımın ne kadar hızlı veya gecikmeli olarak verildiği, durumların nasıl ölçülebileceğine dair bilgi sağlamak için yeterlidir. Objektif bir açıklama yaparken genel terimler kullanmamaya çalışın. Açık ve spesifik bir şey olmalı: yazmak, okumak, icra etmek, düzeltmek, işlemek, belirlemek, satın almak, seçmek, yeniden programlamak vb.

3. UYGULANABİLİR olmalıdır. Mevcut kaynaklar, bir hedefe nasıl ulaşılabileceği konusunda bilgi verir. Bu gerçeklerden türetilmiş ve çok gerçekçi bir şey olmalı. Belirli bir hedef gerçekten gerçekçi olabilir, ancak sonucu elde etmek için gereken zaman çerçevesi olmayabilir. Bunun için gerçekçi olabilecek hedeflerin inançtan alınan bir amaçtan ziyade motivasyonu teşvik ettiğini söylemek daha iyidir çünkü bu, beklenmedik başarısızlık ve cesaretsizlik hissine neden olabilir.

4. SONUÇ ODAKLI olmalıdır. Beklentinin net olması için bir hedef açıkça belirtilmelidir. Nihai sonuca odaklanın çünkü bu, hedefe ulaşma amacının etkili ve anlamlı olup olmadığına dair rehber olacaktır. Bu amaç bir bireyin büyümesine veya başarılı olmasına yardımcı olacak mı? İlgili herkes için faydalı olacak mı? Başarıya ulaşıldıktan ve tüm planlar tamamlandıktan sonra başarıdır.

5. ZAMANA BAĞLI olmalıdır. Başarılması gereken her şeyin bir sınırı olmalıdır. Herhangi bir planın kökü izlenebilir olduğu için bu önemlidir. Bu aynı zamanda hedefin herhangi bir gecikmeye neden olmayacak kadar etkili olup olmadığını da söyleyecektir. Ayrıca, son teslim tarihinden önce belirlenen hedeflerle bir hedefe ulaşıldığında yerine getirme duygusu daha fazla olacaktır.

Kısaca özetlemek gerekirse, kolayca ölçülebilen, sınırlı bir süre ile ulaşılabilen bir hedef geliştirmek, hedefin yeterince gerçekçi, anlamlı ve dahil olan herkes için değerli olup olmadığının belirlenmesine yardımcı olacaktır. Yol boyunca karşılaşılan fırsatları ve güçlü yönleri takip etmek için bir çizelge veya günlük tutulabilir. Bu aynı zamanda tüketilen zamanı ve geliştirilen hedefin uzunluğunu da gösterecektir. Başarılı bir hedef, dahil olan bireyi veya grubu daha büyük başarılara doğru motive etmeye yardımcı olur.