Otomatik yanıtlayıcılar nedir? Otomatik yanıtlayıcılar, bir otomatik yanıt e-postasını kabul etmek için sınırlarını belirleyen bir kişiye otomatik olarak yanıt gönderen veya e-postayı takip eden yazılım programlarıdır.
Etkili otomatik cevaplayıcılar yazmanın anahtarı, başından itibaren net bir hedefe sahip olmaktır. Otomatik cevaplayıcılar, mal ve hizmetlerinizle ilgilenen kişilere gönderildiği için, sitenizi daha önce ziyaret etmiş veya geçmişte bir satın alma işlemi yapmış olabilirler. Otomatik cevaplayıcılar, tekrar eden işler kazanmanın veya yeni bir ürün satmanın bir yoludur. Uzun olmamalı ve anlaşılması kolay bir noktaya sahip olmalılar.
Birçok kişi otomatik cevaplayıcıları, posta listesindeki her kişiye kişisel bir mesaj göndermek zorunda kalmadan çok sayıda insana ulaşmanın bir yolu olarak kullansa da, otomatik mesajların ürünleri satmadığını unutmamalısınız. Mesajınız binlerce kişi tarafından okunacak olsa da, hedef her birine özel hissettirmektir. Mesajınızı alanlar, kişisel olarak onlara sizden gelmiş gibi hissetmelidir. Mesajınızı yazarken bir konuşma tonu kullanın. Müşterilerin sitenizi ziyaret etmek istediklerinde kolayca tıklayabilmeleri için her zaman tam adınızı, şirket adınızı ve URL’nizi ekleyin. Mesajınız yalnızca bir veya iki paragraf uzunluğunda olmalı ve web sitenizden bir veya iki kez bahsetmelidir.
Günlük ürünleri bağlamak için otomatik yanıtlayıcıları kullanmayın. Bu bir zaman kaybıdır ve e-posta listenizdekiler çok fazla mesaj alırlarsa, otomatik cevaplayıcınızı iptal etmek veya aboneliğinizi iptal etmek isteyeceklerdir. Bu, potansiyel bir müşterinizi kaybedeceğiniz anlamına gelir. Otomatik cevaplayıcıları özel satışlar, yeni ürün lansmanları veya müşteriyi bilgilendirmek için önemli bir şeyin olduğu diğer zamanlarda saklayın. Otomatik cevaplayıcıları bir hafta içinde çok sık göndermeyin, müşterinin onlara çok sık satış yaptığınız hissini yaşamaması için 4 ~ 6 günlük aralıklarla planlamaya çalışın.
Açılış paragrafınızda ürününüzü tanıtın. Müşteriye ne zaman uygun olduğunu ve nerede bulabileceğini söyleyin. Çoğu kişi, şirketlerden ve küçük işletmelerden gelen tüm e-postaları okumak için zaman ayırmadığından, iletişim bilgilerini mesajınızın başına ve sonuna eklemelisiniz. İkinci paragrafta, yeni ürünün faydalarını ve özelliklerini tanımlayabilir ve kullanımıyla ilgili önerilerde bulunabilirsiniz.
Müşteriler genellikle satış mektuplarını görmezden geldiğinden, etkili bir otomatik yanıtlayıcı bir şey satmaya çalışıyormuşsunuz gibi ses çıkarmamalıdır. Bunun yerine, web sitenizi ziyaret etmeniz için bir güncelleme veya dostça bir hatırlatma gibi görünmelidir. Konu satırına, onu kişiselleştirmeye çalışmalı veya şirketinizin adını eklemelisiniz ki insanlar bunun sizden olduğunu bilsin. İstenmeyen posta son yıllarda büyük bir sorun haline geldiğinden, mesajınızı ve konu satırınızı doğru bir şekilde yazmak mesajınızı toplu posta yığınından uzak tutacaktır. Konu satırını ilk okuduklarında müşterinin ilgisini çekmeye çalışın, böylece daha fazlasını öğrenmek için mesajın ana gövdesine tıklayabilirler. Konu başlığı, ana gövdeniz veya URL’nizdeki ürün veya hizmetler hakkında çok fazla ayrıntı göstermemeli, müşterinin ne sunmak istediğinizi merak etmesini sağlamalıdır.
Otomatik yanıtlayıcıları gönderdikten sonra, sonuç olarak kaç isabet aldığınızı görmek için ilerlemelerini izleyin. Mesajınız etkili olduysa, mesajı gönderdikten birkaç saat sonra işinizde bir artış yaşarsınız. Otomatik yanıtlayıcınızın başarısını ölçmek için birkaç gün verin.
GIPHY App Key not set. Please check settings