Online İş Başvurusu Nasıl Yapılır

Giderek artan çevrimiçi bir pazarda, iş başvurusu genellikle özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu elektronik olarak göndermek anlamına gelir. Bazı şirketlerin Web Sitelerinde çevrimiçi başvuru formları vardır. Burada, başvurmak istediğiniz işi seçebilir, iş deneyiminizi, becerilerinizi ve eğitiminizi çevrimiçi alanlara ekleyebilir ve ardından bu bilgileri tek bir düğmeye tıklayarak gönderebilirsiniz.

Online başvuru formları diğerlerinden farklıdır ve farklı bilgiler gerektirir. Örneğin, bazı şirketler özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu iki alana “kopyalayıp yapıştırmanızı” ister. Diğerleri, başvuru sahiplerinin “iş deneyimi”, “eğitim” vb. Gibi birden çok alanı doldurmasını ister. Yine de diğerleri, hem özgeçmişinizi hem de kapak mektubunuzu göndermenizi ve aynı istihdamla ilgili bilgileri gerektiren alanları doldurmanızı ister.

Bir şirketin sahip olabileceği çevrimiçi başvuru formu türü ne olursa olsun, tüm bilgilerinizin bir alanda veya başka bir alanda yayınlandığından emin olun. Özellikle form bir özgeçmiş ve çalışma geçmişinizin ayrı bir dökümünü talep ediyorsa, bilgileri tekrar etmekten korkmayın. Bilgileriniz, işe alma yöneticilerinin büyük olasılıkla anahtar kelimeleri araştıracağı bir çevrimiçi veritabanına otomatik olarak yüklenecektir. Anahtar kelimeleriniz ne kadar çok gelirse o kadar iyidir.

Bazı şirketlerin, özellikle büyük şirketlerin çevrimiçi başvuru formları varken, diğerleri adaylardan başvuru malzemelerini uygun kişiye veya “[email protected]” gibi genel bir istihdam adresine e-posta ile göndermelerini ister. Burada dikkatli olunması gerekir. Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu tam olarak işe alım müdürünün istediği gibi gönderdiğinizden emin olun. Bazı işverenler özgeçmiş ve kapak mektubunun ayrı belgeler (genellikle Salt Metin biçiminde veya Microsoft Word belgeleri olarak) eklenmesini tercih eder. Diğer işverenler, kapak mektubunun bir e-postanın gövdesinde yer almasını, ancak özgeçmişin ayrıca eklenmesini ister. Yine de diğerleri, hem özgeçmişin hem de kapak mektubunun bir e-postanın gövdesine yapıştırılmasını tercih eder. İkincisi için, belgelerinizin okunmasının kolay olduğundan emin olun. Oldukça karmaşık bir biçime sahip olan özgeçmişler, bir e-postanın gövdesine aktarıldıklarında genellikle dağınık görünürler. İşveren Beth Camp şöyle diyor: “Bir özgeçmişi e-posta ile gönderiyorsanız, yazılı bir özgeçmiş kadar iyi görünmelidir. Hem ek olarak hem de e-postanızın gövdesinde bir özgeçmiş göndermenizi tavsiye ederim.” Bu, olası bir biçimlendirme fiyaskosundan kaçınmanın iyi bir yoludur. Başka bir yol da özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu elektronik olarak göndermek, ardından da basılı kopyalar göndermektir.

Bazı iş arayanlar, özgeçmişlerini (ve diğer başvuru materyallerini) çevrimiçi hale getirmek amacıyla alan adları satın almayı ve kendi Web Sitelerini oluşturmayı tercih ediyor. Özgeçmişinizi HTML kullanarak biçimlendirmenin ve onu statik bir Web sayfası haline getirmenin avantajı, herkesin özgeçmişinizi sadece Web Sitenizi ziyaret ederek uygun biçimde görebilmesidir. Böylece, bir kişinin görmesini istediğiniz her seferinde özgeçmişinizi postalamak veya e-posta ile göndermek yerine, ilgilenen taraflara doğru web adresini verebilir ve kendileri için bulabilirler. Özgeçmişinizin bir Web sayfasında olmasının ek bir avantajı, hiç düşünmediğiniz işe alımcıların ve işverenlerin ilgisini çekebilmenizdir. Özgeçmişinizin indirilmesini kolaylaştırmak için, özgeçmişinizin kopyalarını Web sitenize PDF (taşınabilir belge biçimi) ve Microsoft Word dosyaları olarak eklemek isteyebilirsiniz.

Maalesef, özgeçmişinizi bir Web sitesine koymanın dezavantajları vardır. Bir dezavantajı, bilgilerinizin herkes, hatta istenmeyen ziyaretçiler tarafından bile erişilebilir hale gelmesidir. Bu nedenle ev adresinizi, sosyal güvenlik numaranızı veya diğer kişisel bilgilerinizi asla ifşa etmemelisiniz. Diğer bir dezavantaj, işe alım yöneticilerinin Web sitenizi ziyaret etme yolundan çekilmeyecek olmasıdır. Özgeçmişiniz yalnızca bir tıklama uzakta olsa bile, birçok işe alma yöneticisi yine de onu postalamanızı veya e-posta ile göndermenizi tercih eder.

Başvuru materyallerinizi nasıl göndereceğiniz konusunda, bir işverenin açık isteklerine aykırı davranmak akıllıca olmaz. Örneğin, kopyalayıp yapıştırma istendiğinde ek göndermeyin. Bazı şirketler, virüs kapmaktan korktukları için veya uyumlu yazılımları olmadığı için veya bir belgeyi açmanın fazladan adımından rahatsız olmak istemedikleri için eklerden kaçınırlar.

Uygulama malzemelerinizi bir araya getirip bir e-postaya koyarken, bitirene kadar “kime” alanını doldurmayın. Yanlışlıkla bir şirkete yarı bitmiş bir e-posta göndermek çok kolaydır, böylece iyi bir ilk izlenim bırakma ve büyük olasılıkla bir röportaj alma şansınızı ortadan kaldırır. Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu kopyalayıp yapıştırmanız istendiyse, son sonucu biçimlendirme sorunları için en az bir kez taradığınızdan ve ardından son kez bir yazım denetleyicisi kullandığınızdan emin olun.

Belgelerinizi ekliyorsanız, işverene doğru sürümleri (yani, şirkete göre uyarlanmış ve güncellenmiş sürümleri) eklediğinizden kesinlikle emin olun. Ayrıca, profesyonel bir şekilde etiketlendiklerinden emin olun. İş arayan biri, özgeçmişinin farklı versiyonlarını “Stratejik Kaynak Bulma İşleri için Özgeçmiş” gibi başlıklar altında kaydetme kararından yakınıyor. İş arayan şöyle diyor: “Üç farklı pozisyon için başvuruyordum. Ancak her potansiyel işverenin bunu bilmesini istemedim. Giden özgeçmişlerimi benim yaptığım gibi etiketleyerek, sahip olmadığım gerçeğini hemen hemen yayınladım. net bir kariyer yönü. ” Muhtemelen özgeçmişinizi kaydetmek için en iyi strateji, bunu yalnızca adınız (örneğin: Simone Piette özgeçmiş) veya adınız ve şirketin adı altında yapmaktır (örnek: Greenfield, Simone Piette’den özgeçmiş). E-postanızda ne eklediğinizi ve ayrıca hangi yazılımı kullandığınızı belirttiğinizden emin olun. Örneğin, e-postanızın gövdesinde “Lütfen Microsoft Word 2002 sürümünde ekli özgeçmişime bakın.” Diyebilirsiniz.

Bir işe alma müdürü e-postanızı açmadan önce, tam olarak kim olduğunuzu ve hangi işe başvurduğunuzu bilmelidir. “Konu” satırına adınızı, pozisyon adını (ve listelenmişse iş numarasını) ve başvurunuzun içeriğini (örneğin, “Simone Piette özgeçmiş ve Yönetici Asistanı Pozisyonu için kapak mektubu”) yazın.

Başka bir kişi tarafından bir pozisyona yönlendirildiyseniz, başvururken referansınızı “cc” (karbon kopya) veya “bcc” (kör karbon kopya) olarak belirttiğinizden emin olun. Yani, o kişinin e-postasını “cc” veya “bcc” alanına ekleyin; bu, o kişinin işe alım yöneticisine gönderdiğiniz e-postanın tam bir kopyasını almasını sağlayacaktır. Yönlendiricinizi “cc” veya “bcc” yapmak istemenizin nedeni, onu döngüde tutmak istemenizdir. Sonuçta, birisi size yardım etmeyi teklif ettiyse, başvuru sürecinde hangi aşamada olduğunuzu bilmelidir. (Not: Bazı e-posta programları “cc” veya “bcc” alanları sunmaz, bu durumda referansınızı ayrıca e-posta ile göndermek isteyeceksiniz.)

Son olarak, giden e-postanızın bir kopyasını “Gönderilmiş Postalar” klasörünüze kaydettiğinizden emin olun, sadece e-postanın geçmemesi ve yeniden göndermeniz gerekmesi ihtimaline karşı.