Konferans Görüşmesi Nasıl Yapılır

Konferans görüşmesi, üçten fazla kişinin bazı noktaları paylaşmak için katılabileceği bir toplantıyı telefonla yürütmek için en iyi iş çözümlerinden biridir. Ya da başka bir deyişle, belirlenen bir yerde fiziksel olarak bulunmadan aynı anda birden fazla kişiyle iletişim kurmanın bir yoludur. Konferans görüşmesi, başlıca üç iletişim modu, yani ses, video ve web tabanlı konferans görüşmeleri sunar. Bu konferans görüşmelerinin şirketler için büyük bir maliyeti ortadan kaldırdığı ve bu nedenle kuruluşlar için çok avantajlı olduğu açıktır. Bu konferans görüşmelerinin sunduğu avantajlardan bazıları şunlardır:

Maliyet Etkili Süreç: Hizmetten yararlanma ücreti hizmet sağlayıcılara göre değişmekle birlikte, konferans görüşmesi sanal bir toplantı yapmak ve mesajı ilgili kişilere iletmek için çok ekonomik bir seçenektir. Çünkü konvansiyonel süreçlerle bir toplantı yapılırken çok fazla seyahat masrafı ve otel konaklama masrafları söz konusudur; oysa konferans görüşmesi durumunda bu türden hiçbir şey gerekmez.

Zaman kazandıran süreç: Bazı kişilerle konuşmayı düşünmek kadar kolaydır ve hemen konferans görüşmesi yapabilirsiniz. Genellikle çok kısa bildirimlerle çağrılan konferanslar için çok iyi bir seçenektir. Ayrıca herhangi bir iş kaybı içermez ve mesaj daha hızlı iletilebilir.

İlişki kurmaya yardımcı olur: Bir işletmenin, çalışanların her kesimi için düzenli aralıklarla toplantılar yapması bazen zordur, bu da çalışanlar arasında bazı yanlış anlamalara yol açabilir ve kendilerini ihmal edilmiş hissedebilirler. Bununla birlikte, konferans görüşmesi bu tür durumları ortadan kaldırabilir ve iyi bir işveren-çalışan ilişkisi kurmaya yardımcı olabilir.

Basit ve kolay erişilebilir: Servis sağlayıcı, bir konferans görüşmesine katılacak kişileri birbirine bağlar ve bu kişilerin, yalnızca sıradan telefon veya cep telefonuyla bağlantılı olduğundan, bunun için herhangi bir özel ekipmana sahip olmaları gerekmez. Bir konferans görüşmesi yapan kişi, bir konuşmacı ile kolaylaştırılır, böylece ilgili tüm kişilerin bu noktada duyulması gerekir. Diğer kişiler kendi yerlerinden ana şef ile konuşabilirler.

Veri aktarımını kolaylaştırın: Sesli konferans görüşmesi yalnızca talimatların veya görünümlerin sözlü olarak aktarılmasıyla sınırlıdır; ancak video konferans yoluyla tüm kişilere sunumların veya verilerin aktarılması mümkündür. Bu hizmet ile talimatların gönderilmesi ve alınmasında herhangi bir hata olmayacak, sanki varmış gibi anında silip düzeltebilir.

Mesafe sorun değil: Dünyanın herhangi bir yerindeki kişilerle konuşmak için kullanılabildiğinden, konferans görüşmesi yardımıyla, mesafe sınırlamaları ortadan kaldırılabilir. Bu nedenle iletişim amacıyla en çok küçük ve büyük işletmeler tarafından kullanılmaktadır.

Konferans görüşmesinin sağladığı yukarıdaki avantajlardan, herhangi bir iş modeli ve organizasyon kurgusu için taşıdıkları önemi kolayca ölçebiliriz, bunlar vazgeçilmezdir!