Ulusal Konuşmacılar Derneği’nden (NSA) açılış konuşmacınızı nasıl tanıtacağınızla ilgili bazı ipuçları:
- Cazip Başlıklar
Sertifikalı Konuşma Uzmanı (CSP) Chris Clarke-Epstein, oturumun akılda kalıcı bir başlığa sahip olmasını sağlayarak güçlü bir başlangıç yapın. “Kısa, şık ve zeki bir başlıkla başlayın ve ardından oturumun faydalarını açıklayan bir alt başlık ekleyin.”Başarılı broşürler dikkat çeken ama aynı zamanda “ne olmuş yani?” Sorusuna anında cevap veren başlıklar içerir. Alt başlık “nasıl yapılır”, “10 ipucu”, “beş adımda uzmanlaş” vb. Gibi ifadeler içermelidir.
En önemlisi, oturumun açıklamayla eşleştiğinden emin olun. Clarke-Epstein, “Konuşmacıları vaat ettiklerini yerine getirmekle sorumlu tutun” diyor.
- Web Sitenizi Çalışın ve E-Posta ile Buzz Oluşturun
Aşinalık katılımı besler ve derneğinizin Web sitesi, profesyonel konuşmacınızı potansiyel izleyicilerinize tanıtmak için harika bir araçtır. NSA üyesi Jeff Blackman, JD, CSP, derneğinizin teknolojilerini en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki ipuçlarını sunuyor.Sitenizde oturumun ve profesyonel konuşmacının ayrıntılı bir açıklamasını yayınlayın. Konuşmacının hareket halindeki fotoğrafları iyi bir ektir. Ayrıca açılış konuşmacınızdan size etkinlikten önce programı tanıtmak için önceki bir sunumdan ses veya video alıntıları sağlamasını isteyebilirsiniz. Üyelerinize sitenizden açılış konuşmacısının Web sitesine bir bağlantı sağladığınızdan emin olun. “Üyeler konuşmacı hakkında daha fazla bilgi edinebilir veya programdan önce ve sonra ek içerik edinebilir.”
Blackman, etkinliğiniz sona erdiğinde, programın kilit noktalarını güçlendirmek ve katılamayan üyeleri eğitmek için oturumdan sesli veya görüntülü alıntılar göndermenizi de önerir.
Derneğinizin çevrimiçi bir kitabı veya kaset mağazası varsa, sunumdan önce açılış konuşmacınızın materyallerini öne çıkarın. Bir sohbet odanız veya ilan panonuz varsa, üyelerinizin sunucunuzla sohbet etmesi için biraz zaman ayırmayı düşünün. Profesyonel bir konuşmacı, üyenizin endişelerini ve sorularını öğrenmek için bu fırsatı kullanacak ve konuşmasını buna göre özelleştirecektir. Üyeleriniz öğrenme ve katılma fırsatını takdir edeceklerdir.
E-posta, etkinliğinizi ve açılış konuşmacınızı tanıtmanın başka bir kolay ve ucuz yoludur. Üyelerinize kaydolmalarını hatırlatmak için kullanın. Onlara bilgi ve çevrimiçi kayıt formlarının bağlantılarını gönderin. Üyelerinize bir e-posta anketi göndererek bir ön program konuşması oluşturun. Yanıtlar, sunum sırasında bulguları açığa çıkarabilecek olan açılış konuşmacısına gitmelidir. Sunucunun katılımcılarınızın her birine bir “hoş geldiniz” mesajı göndermesini sağlayarak kişisel bir dokunuş ekleyin.
- Kulaktan Kulağa
Profesyonel konuşmacı ve eski Olympian Vincent Poscente’ye göre, açılış konuşmacınızı tanıtmanın en iyi yollarından biri, diğer üyeleri onlar hakkında konuşturmaktır. Ana konuşmacınızın, onları işe aldığınız zaman ile grubunuz için sunum yapacakları zaman arasında nerede sunum yapacağını öğrenin. Yönetim kurulu üyelerinizi veya etkinlik komitenizi konuşmacınız şehirlerindeyken sunumu görmeye davet edin.Bölümlerinize hitap eden açılış konuşmacısının olmasını düşünün. Çoğu zaman, profesyonel bir konuşmacı, birkaç sunum için rezervasyon yaptırdığınızda ücretler konusunda pazarlık yapacaktır. Bölüm haber bülteni editörleri genellikle haber bültenleri için ek malzemeye ihtiyaç duyarlar, bu nedenle sunumcunuzla ilgili veya sunucunuzdan bir makale göndermeye bakın. Yerel toplantılarda dağıtmaları için onlara el ilanları gönderin. Bölümler genellikle bir derneğin kalbidir, bu nedenle sunum yapan kişiyi duyurma potansiyellerini gözden kaçırmayın.
- Yazılı Şeyler
Sunucunuz elinizdeki konu hakkında birçok makale yazmış olabilir. Ayrıca açılış konuşmacısından grubunuz için özelleştirilmiş bir makale hazırlamasını isteyebilir veya personelinizin bir üyesinin bir röportaj yapmasını isteyebilirsiniz. Bu makaleler derneğinizin yayınına büyük katkı sağlamakla kalmaz; ayrıca ilişki kurduğunuz diğer endüstri ile ilgili derneklerin yayınları için de uygun olabilirler. Web sitenizdeki makalelerin bağlantılarını da sağlayın. Bu, açılış konuşmacısının güvenilirliğini artırır ve üyeleriniz için katma değerli bilgiler sunar.Açılış konuşmacınız yayınlanırsa, sunum için heyecan yaratmak için profesyonel konuşmacının kitabını kullanın. Katılımcılara kayıt olduklarında kitabı verebilirsiniz. Daha fazla gösteriş için, üyelerinizi otel odalarında selamlamak için bekleyen bir kitap ve başkanınızdan bir hoş geldiniz mektubu alın. Blackman, “Kitaplar, grubun büyüklüğüne göre kişiselleştirilebilir” diyor.
- Medya: Hazırlanın
Ana konuşmacınızı medyaya tanıtmak için ihtiyacınız olan her şeyi toplayın. Konuşmacının size fotoğraflar vermesini isteyin. Siyah-beyaz veya renkli olabilirler, ister kafadan ister aksiyon çekimleri. Fotoğrafın taranmasını ve TIFF dosyası olarak kaydedilmesini sağlayın. Web yayıncılığı için inç başına 72 nokta yeterli olacaktır. Baskı için görüntüyü 300 DPI’da kaydedin.
Açılış konuşmacısı ayrıca size kısa bir özgeçmiş ve program hakkında kilit noktaları, katılımcıların ne öğreneceklerini ve konu hakkında neden konuşma yetkisine sahip olduğunu içeren kısa bir yazı sunmalıdır.Etkinlikten önce, yerel günlük gazetelerdeki ve sektörle ilgili yayınlardaki takvim editörlerine kısa bir haber bülteni gönderin. Önemli editörleri etkinliğe katılmaya davet edin ve programın ve diğer tanıtım materyallerinin bir kopyasını aldıklarından emin olun. Konuşmacınız ve temel dernek liderleriniz için röportajlar düzenlemek için yerel yazılı ve görsel medyayla iletişime geçin.
- Medya: Hazırlanın
Açılış konuşmacınızın ne zaman geleceğini ve röportajlar için ne zaman uygun olduklarını öğrenin. Etkinliğinizin olduğu hafta haberleri yakından takip edin. Konuşmacınızın uzmanlığını güncel haberlerle ilişkilendirmenin bir yolu var mı? Örneğin, açılış konuşmacınızın uzmanlık alanı teknoloji ise, belki de en son bilgisayar korsanlığı skandalı hakkında konuşabilirler. Yerel medyanın konuşmayı ele almasını istiyorsanız, haberin açısını belirlemeli ve sert bir şekilde konuşmalısınız. Hangi olayların televizyon kameraları için iyi fotoğraflar veya görseller oluşturacağını düşünün. Gazetecilerin onlara gönderdiğiniz bilgilere sahip olduğundan emin olmak için takip aramaları yapın. Konuşmacının bir reklamcı veya halkla ilişkiler firması olup olmadığını öğrenin ve varsa, tanıtım oluşturmak için onlarla ortak olun. Etkinliğin yanı sıra derneğinizin de açığa çıkmasını istiyorsanız, grubunuzu tartışmaya hazırlamak için konuşmacınıza bazı kısa önemli mesajlar verin. - Medya: Başlayın!
Olay günü, haberci anahtar medyaya paketler. Onlara kimin, neyin, ne zaman, nerede ve en önemlisi, izleyicilerinin etkinliğiniz ve açılış konuşmacınız hakkında neden bilgi sahibi olması gerektiğini anlatan bir medya uyarısı yazın. Açılış konuşmacısının kitabı, bir video, bir program ve derneğinizin basın kiti gibi bazı güzellikler ekleyin ve hepsini çekici bir portföyde, tercihen derneğinizin logosuyla doldurun.Son olarak, siteye vardıklarında medyaya hazırlıklı olun. Çalışanlarınızdan birinin veya güvendiğiniz bir gönüllünün onlara hakaret etmesini sağlayın. Onlara röportaj için ihtiyaç duydukları konuları tanıtın. Röportajları yürütmek ve fotoğraf çekmek için aklınızda iyi bir yer bulun – derneğinizin adını veya logosunu arka planda almaya çalışın.
- Parti Bitti
Profesyonel konuşmacılar, bir programın tek seferlik bir olay olmadığını, devam eden bir süreç olduğunu bilirler. Ek bilgilere bazı katma değerli bağlantılar içeren bir e-posta göndermeyi genellikle teklif edeceklerdir. Üyeleriniz sunum bittikten uzun süre sonra da yararlanabilmeli ve derneğiniz de kendini göstermeye devam etmelidir. Üyelerinizden, oturumdan nasıl etkilendiklerine veya motive olduklarına dair anekdotlar arayın. Öğrendiklerini nasıl uygulamayı planlıyorlar? En iyi fotoğrafları seçin ve sürekli olarak sergilenmesi için bunları etkinlik sonrası haber bültenleriyle birleştirin.