İyi İş Gereksinimleri ile Proje Teslimatı Nasıl Geliştirilir

İyi iş gereksinimleri yaratmak, yalnızca önerilen projenin kuruluşun tüm ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda projenin zamanında ve bütçeye uygun olarak teslim edilmesini garanti etmeye yardımcı olur.

İyi iş gereksinimleri yoluyla iyileştirilmiş proje teslimatının başarılmasının temel nedenlerinden bazıları şunlardır.

Yazılımın amaçlanan amacına ilişkin olarak tüm paydaşlardan daha erken onay alma olasılığınız daha yüksektir. Bu, projenin kalan aşamalarını hızlandıracak ve orijinal proje son tarihlerinin karşılanmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Riskler, proje yaşam döngüsünün başlarında belirlenecek ve azaltılacaktır. Bu, gereksiz proje gecikmelerini azaltacak veya ortadan kaldıracak, paydaşların güvenini kaybetmekten kaçınacak ve beklenmedik maliyetlerin ortaya çıkma olasılığını azaltacaktır.

Tasarım süreci daha az zaman alacak ve sonuçlar daha doğru olacaktır. Bu aynı zamanda projenin kalan aşamalarını da hızlandıracak ve geliştirme döngüsünün daha sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır.

Geliştirme süreci daha az zaman alacak ve önemli süreçlerin gözden kaçma ihtimali daha az olacaktır. Geliştiriciler ve veritabanı yöneticileri, sorunlar hakkında yanıt veya açıklama aramak için daha az, doğrudan proje ile ilgili görevler için daha fazla zaman harcayacaktır.

Test etmek daha kolay olacak çünkü test uzmanları gereksinimleri kullanmış olacak.

Sistemin bakımı daha kolay olacak çünkü tüm süreçler belgelenecek.

Gelecekte sistemi değiştirmek daha kolay olacak çünkü tüm süreçler belgelenecek.

Tüm proje yönetimi süreci daha sorunsuz ilerleyecektir çünkü her aşama iş gereksinimleri belgesinin kalitesinden yararlanacaktır.

Tüm paydaşlar ve proje ekibi arasındaki iletişim, iş gereksinimleri toplama toplantılarının yapılması sonucunda geliştirilecektir.

Müşteri sistemden daha memnun olacak ve projeyi tamamlanmış olarak kabul etme olasılığı daha yüksek olacaktır. Bu, son tarihlerin gereksiz yere uzatılmasını ve müşterinin gereksinimlerini karşılamayan işleri yeniden yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Maliyet tasarrufu proje geliştirme verimliliğindeki artıştan kaynaklanacaktır çünkü personelin soru sormak ve açıklama aramak için harcadığı zaman boşa gitmeyecektir.

Hesap verebilirliğin artması, daha sorunsuz bir geliştirme süreciyle sonuçlanacaktır. Her ekip üyesi kendilerinden tam olarak ne beklendiğini bilecek ve Proje Yöneticisi, projenin ilerlemesini ölçerken kullanmak için sağlam belgelere sahip olacaktır.