Hırsızların PDF E-Kitaplarınızı Çalmasını Nasıl Önleyebilirsiniz!

PDF dosyanızı korumak için 2 ana seçenek vardır:

SEÇENEK 1: Adobe Acrobat’ın temel korumasını kullanın.

Adobe Acrobat, PDF belgeniz için temel korumayı ayarlamanıza olanak tanır. Bu içerir:

* belgenin metnini kopyalama yeteneğine izin ver / devre dışı bırak
* dosyanın yazdırılmasına izin ver / devre dışı bırak
* belgeyi değiştirmeye izin ver / devre dışı bırak
* belgeyi açmak için şifre gerektir (Evet, şifre korumaları birkaç yıl önce kırıldı, ancak yine de yeterli koruma ve çoğu insanı dışarıda tutacak.)

İdeal olarak, bu seçeneği kullanmak için Adobe Acrobat kullanmalısınız, ancak yüksek maliyet bunu birçok kişinin erişemeyeceği bir hale getirebilir. Neyse ki, bu izinlerden bazılarını ayarlamanıza da izin verecek BİRÇOK, BİRÇOK ucuz PDF oluşturucu var.

Gibi:
http://www.pdf995.com
http://www.pdffactory.com
http://www.deskpdf.com

Ayrıca, http://www.verypdf.com/encryptpdf/index.htm gibi bazı bağımsız uygulamalar da vardır.

Genel olarak, seçenek 1 “statik koruma” dediğim şeydir. Yani, güvenliği seçtikten ve ardından dosyayı dağıttıktan sonra, zaten dağıtılmış olan dosyaların güvenliğini değiştiremezsiniz. Örneğin, Aralık ayında bir dosyayı Müşteri A’ya dağıtıyorsunuz. Ocak ayında, müşteriyle olan ilişkileriniz gerginleşir ve artık dosyanıza erişmelerini istemezsiniz. Ne yazık ki, statik korumayla, erişim izinlerini değiştiremezsiniz. Zaten “ayarlanmıştır”.

Bu seçenek dosya içinde metin kopyalamanızı engellemenize izin verse de, kullanıcının tüm dosyayı kopyalayıp başkalarına yeniden dağıtmasını ÖNLEMEZ. Dosyaya erişmek için bir parola gerektirmenize izin verse de, parola kolayca geçirilebilir, böylece herkes erişebilir. Yani tamamen güvenli değil ve kolayca atlatılabilir. Belgenizin korunması kritik önem taşıyorsa, ek mekanizmalar kullanarak korumayı artırmalısınız.

SEÇENEK 2: Üçüncü taraf koruma sistemi kullanın.

Bu seçenek, belgeniz üzerinde “gerçek zamanlı” denetim sunan sistemleri içerir. “Gerçek zamanlı”, belge güvenliğini son kullanıcıya teslim edildikten sonra değiştirme veya değiştirme olanağına sahip olduğunuz anlamına gelir. En büyük miktarda güvenlik ve dağıtım sonrası kontrol sağladığı için odaklanmayı seçtiğim şey bu.

Bazıları sadece temel kilitleme ve kilit açma yeteneği sunarken, diğerleri herhangi bir noktada değiştirilebilen daha kapsamlı PDF ayarlarına giriyor. Bir PDF koruma sistemini değerlendirirken aramanız gereken bazı şeyler.

1. Sistem tam koruma sağlıyor mu?

Bu, bakmanız gereken ilk şey çünkü koruma eşit değilse, devam edin! Diğer noktalara asla ulaşamayacaksın.

Koruma özelliklerini değerlendirirken, her özelliği kendi gözlerinizle kontrol ettiğinizden ve şirketin koruma konusundaki sözlerini her zaman dikkate almadığınızdan emin olun. Çoğu zaman, web sitelerinde belirli koruma özelliklerinin reklamını yapan şirketler gördüm, ancak test ederken, ürün iddia edileni yapmıyor gibi görünüyor. Bu yüzden her zaman önce kontrol edin.

PDF dosyaları için, herhangi bir uygun sistemin koruması gereken bazı temel alanlar vardır. Tamamen korunmak için, kullandığınız PDF güvenlik sistemi şunları YAPMALIDIR:

* Dosyanın bir kopyasını kaydetmeyi engelleyin.
* Dosyanın e-postayla gönderilmesini ve dosyadan sayfaların dışa aktarılmasını veya çıkarılmasını önleyin
* Dosyanın TEMP klasöründen kopyalanmasını önleyin
* Panoya dosya ve metin kopyalanmasını önleyin
* Dosyanın yeniden dağılmasını önleyin
* Sınırsız, kontrolsüz dosya yazdırmayı önleyin
* Dosyaya izinsiz erişimi engelleyin
* Yazdırılan tüm sayfalara filigran ekleyin

Baktığınız herhangi bir sistem bunları kapsamıyorsa, bunu yapan bir şeye geçmenizi tavsiye ederim.

2. Ödeyebilir misiniz?

Sistem güvenlik testini geçerse, bakmanız gereken bir sonraki şey sistemin maliyetidir. Bütçeniz dahilinde mi? Bu tür bir hizmetin fiyatını haklı çıkarabilir misiniz? Tüm sistemi satın alıp sunucunuzda mı çalıştırıyorsunuz yoksa size aylık bir ücret talep eden barındırılan bir hizmet mi? Her ikisinin de artıları ve eksileri var.

Sistemi sunucunuzda çalıştırırsanız, aylık ücretlerden kaçınırsınız, ancak bu tür sistemler genellikle kapsamlı programlama ve entegrasyon çalışmaları gerektirir, bu da genel maliyetlerinizi artırabilir ve çalışmaya başlamanız haftalar ila aylar sürebilir.

Başka bir şirket tarafından barındırılan bir üçüncü taraf sistemi seçerseniz, entegrasyon sorunundan kaçınırsınız çünkü bu hizmetlerin çoğu sizi dakikalar veya saatler içinde hazır hale getirebilir.

3. Sistem otomatik dağıtım sunuyor mu?

Belgenizi müşterilerinize ve müşterilerinize eller serbest olarak otomatik olarak teslim ediyor mu? Öyleyse, ödeme sisteminizle ve / veya alışveriş sepetinizle entegre oluyor mu?

4. Sistem esnek mi?

Bakmanız gereken bir sonraki şey esnekliktir. Güvenlik seçeneklerini benzersiz gereksinimlerinize uyacak şekilde ayarlamanıza ve değiştirmenize izin veriyor mu? Program simgeleri, müşteri indirme e-postaları, teşekkür sayfaları vb. Şeyleri özelleştirme yeteneği büyük bir fark yaratır.

5. Müşteri desteği var mı?

Ürün veya hizmeti satın aldığınızda ne tür bir destek ve yardım alacaksınız? Tüm özellikler ve kullanımlarla ilgili herhangi bir belge var mı? Nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, en iyi sisteme sahip olmanın ne faydası var?

6. Şirket güvenilir mi? Verilerimi koruyor mu?

Bu şirket güvenilir mi? Şirketin kapanacağını ve böylece belgelerinizi erişilemez ve / veya korumasız bırakacağını düşünüyor musunuz? Bu olayda bilgilerinizin korunmasını sağlamak için hangi önlemleri sağladıklarını sorun. Verilerinizi yedekliyorlar mı? Öyleyse, ne sıklıkla?

7. Sistemin tanıtımını yapabilir misiniz?

Çoğu şirket, ücretsiz veya küçük bir ücret karşılığında bir deneme veya demo süresi sunar. “Eylem halinde” görmek için sistemi her zaman denemelisiniz. Tam olarak aradığınız şeyi yapacak şekilde ayarlayın ve ihtiyacınız olan şekilde çalışıp çalışmadığını görün. Asla kaydolmayın veya henüz test etmediğiniz bir şeyi satın almayın.

8. Diğer sorular?

Bunlar ana kriterlerdir, elbette göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz başka şeyler de vardır, örneğin:

* İptal / iade politikası nedir? Bir sözleşme gerektiriyorlar mı yoksa bir aydan aya hizmete kaydolabilir misiniz?

* Sistemleri Acrobat Reader veya başka bir PDF görüntüleyici kullanıyor mu? Acrobat Reader kullanıyorlarsa, tüm Acrobat Reader güvenlik sistemleri için gerekli olan bir Adobe DRM lisansına sahipler mi?

* Kullanıcı / müşteri veritabanınızla iletişim kurmanıza izin veriyor mu

* Kullanıcı veritabanınızı dışa aktarabilir misiniz

Bir PDF koruma sistemine karar verirken dikkate alınması gereken çok şey var. Benim tavsiyem acele ETMEYİN. Çünkü bir sistemi seçip bu sistemi kullanarak dosyaları dağıtmaya başladığınızda, ona takılıp kalırsınız.