Daha İyi Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır

Basın bülteni, işletmeniz veya kuruluşunuz için ücretsiz tanıtım oluşturmanın en etkili yoludur. İyi yazılmış bir basın bültenleri çok fazla haber oluşturabilir ve çoğu zaman bu haber herhangi bir reklamdan daha derin olacaktır. Basın bülteni yazmak zordur; Çoğunlukla gazetecileri hedef aldıklarından odak, tarz ve üslup tipik iş belgelerinden farklıdır. Aşağıdaki ipuçları net, yaratıcı bir basın bülteni oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

TEMELLER

Herhangi bir haber ya da duyuru gibi, bir basın bildirisi de döndürülmelidir – yani gazeteciler ve ardından okuyucular için ilginç belirli bir açıya sahip olmalıdır. Elbette, yeni bir ofisin açılması şirketiniz için büyük şeyler ifade edebilir, ancak onlara neden umursamaları gerektiğini söylemezseniz, topluluğun geri kalanı için pek ilgi çekmez. İyi bir basın bülteninin aşağıdaki unsurlarını göz önünde bulundurun ve bunları çalışmalarınıza dahil edin:

İLGİLİ OLMA: Bu, ele almanız gereken en temel konudur; haberleriniz yayınların demografisi ile nasıl alakalı? İş mi yoksa yeni hizmetler mi veriyorsunuz? Önde gelen bir topluluk figürü dahil mi? Bir şekilde son zamanlardaki sıcak bir konuyla ilgili mi? Yazmadan önce her zaman yayınlarınızın alaka düzeyini bilin.

ZAMAN ÇİZELGESİ: Bir gazeteci, zamanında değilse bir tahliyeye nadiren dikkat eder. Yayınınız özellikle bir tatil veya olayla ilgili mi? Yakın zamanda mı oldu yoksa yakında mı olacak?

FARKLILIK: Haberlerinizi benzersiz kılan nedir? Şirketinizin veya organizasyonunuzun dışındaki kişilerin okumak isteyeceği ilginç veya farklı bir şey mi? Yapar mısın?

REKABET EKSİKLİĞİ: Tahliyeniz sırasında meydana gelen diğer haberler veya olaylar hakkında dikkatlice düşünün. Yayınlamanız tatille ilgili olmadığında tatil haberleriyle rekabet mi ediyorsunuz? Yayınların kendilerini ilgilendiren daha büyük hikayeleri olacak mı? Öyleyse, haber döngüsünde daha büyük bir boşluk oluşana kadar hikayenizi yayınlamaya devam edin.

BİÇİM

Basın bülteninizi nasıl yazdığınız, dahil etmeyi seçtiğiniz (ya da seçmemeyi seçtiğiniz) bilgiler kadar aynı derecede önemlidir. Basın bülteninizi yazarken bu adımları izleyin ve gelecekteki yayınlar için kişisel bir şablon oluştururken bunları aklınızda bulundurun.

YAYIN TARİHİ: Bu, antetli kağıdınızın altındaki ilk şey olmalıdır. Materyal belirli bir zamanla sınırlandırılmışsa kesin tarihi ekleyin veya zaman bir faktör değilse FOR HEMEN YAYINLANDI kelimelerini kullanın.

HEADLINE: Güçlü bir başlığın dikkatleri herhangi bir habere çekmesi gibi, güçlü bir başlık, dikkatleri yayınınıza çekecektir. Bu yalnızca tek bir satır olmalı, tümü büyük harfle yazılmalı ve sürümlerinizin tam anlamını göstermelidir.

BAŞ PARAGRAF: Üç veya daha az cümleyle, hikayenizi hemen özetleyin. Bu paragraf, gazete işinde genellikle ceviz graf olarak adlandırılır – hikayeyi kısaca anlatır.

BEDEN PARAGRAF (LER): Kalan paragraflar hikayeniz hakkında ayrıntılı bilgi verir ve genellikle şirket veya toplumunuzdaki önemli kişilerden alıntılar içerir. Tanıdık kelimeleri kullanarak ve herhangi bir klişeyi veya fazlalığı ortadan kaldırarak yazmayı kısa ve çabuk tutun. Unutmayın: Esasen gazeteciler için yazıyorsunuz, bu yüzden yaklaştığınız yayına benzer bir stil kullanın. Bu, tüm sürümünüzü çift aralıklı bir sayfada tutan en fazla iki paragraf olmalıdır.

SON: Bir yayın için kapanış paragrafı veya özet (mektuplarda veya raporlarda bulunan tür gibi) gerekli değildir; unutmayın, bu bir haber hikayesine benzer. ###, -end- veya -30- ile bitirin.