Bir Profesyonel Gibi Nasıl Düzeltme Yapılır

Telif hakkı 2006 Jaya Schillinger

Bu makalenin başlığını yazarken bile kafam karıştı. “Düzeltilmiş” bir veya iki kelime mi? İki olduğunu sanıyordum ve yazım denetleyicimin bunda bir sorunu yoktu, ancak popüler bir çevrimiçi sözlüğe kendimi iki kez kontrol ettiğimde, hatamı yakalamayı başardım. Doğrulama aslında tek kelimedir, “düzeltmeye karşı. Tr. Hataları bulmak ve düzeltmeleri işaretlemek için okumak (kopyalamak veya ispatlamak).”

Ben bir gramer veya editör değilim, ancak kendi yazımın yanı sıra müşterilerimle de biraz pratik yapabiliyorum. İşletme koçluğu paketlerime dahil ettiğim katma değerli hizmetlerden biri, e-posta desteğidir; burada müşterilerimin reklam kopyasını veya önemli belgelerini hızlı bir şekilde kanıtlarım. Nitelikli bir kopya editörü / yazarı olmasam da, tipik işletme sahibinin kendi redaksiyonunu aşan bazı yaygın hatalar fark ettim.

İşte yol boyunca öğrendiğim birkaç şey:

1. Okuması zorsa insanlar kopyanızı atlayacak. İnsan beyni, zor olarak algılanan şeylerden kaçınır. Bu kadar basit. Dolayısıyla, ince dişli bir tarakla düzeltmenin en zorlayıcı nedeni şudur: İnsanların kopyanızı okumasını istiyorsanız, bunu kolaylaştırmalısınız.

2. Hatalar, onları çevreleyen iyi kopyadan daha fazla öne çıkar. Gömleğinizde büyük bir yemek lekesi varmış gibi. Çoğu insan lekeyi fark edecek, hatta öğle yemeğinde ne yediğini merak edecek ve birkaçı gömleğinin başka türlü ne kadar güzel olduğunu fark edecek.

3. Kendiniz yapın, aynı zamanda ikinci bir görüş alın. Çoğu küçük işletme sahibi nakit sıkıntısı çekiyor, bu nedenle profesyonel bir editör (+ 30 $ / saat) tutmak her zaman mümkün değildir. Koçunuzdan, partnerinizden veya bir arkadaşınızdan, özellikle hataların maliyetli olabileceği bir kağıt ve mürekkepli yazıcıya gidiyorlarsa, materyallerinizi okumasını isteyin.

4. Düzeltme yapmadan önce yazmaya ara verin. Yazarken, tüm içerik ve fikirler zaten kafanın içindedir. Doğrudan redaksiyona girerseniz, hatalara karşı taramak yerine, amaçladığınız anlamı kopyaya okumaya yönelik doğal bir önyargı vardır.

5. Bilgisayar ekranından çıkarın ve yazdırın. Bu adım, basılı materyaller için gereklidir, böylece okunabilirlik için gerçek boyutu ve düzeni kontrol edebilirsiniz. Göz kamaştırıcı ekrandan yorulduğunuzda da faydalıdır. Kopyanızı çift boşlukla yazdırmayı ve notasyonlar için renkli bir işaretçi kullanmayı deneyin.

6. Bilgisayarınızla yazım denetimi yeterli değildir. Pek çok sözcük benzer ses çıkarır ancak farklı anlamlara sahiptir ve yazım denetimi onu yakalayamaz. Bu, özellikle 2. diliniz İngilizce ise geçerlidir. Bir aksan veya argo konuşulduğunda çekici olabilir, ancak yazıldığında yetersiz görünebilir.

7. Metninizi yüksek sesle okuyun. Bu, cümle yapınızı iki kez kontrol etmenin harika bir yoludur. Konuşmak garip geliyorsa, muhtemelen okumak da bir o kadar gariptir.

8. Okunması kolay yazı tiplerini seçin. Paragraf metni için en az 10 punto yazı tipi kullanın. Çoğu bilgisayarın veya internet tarayıcısının düzgün görüntüleyebildiği Arial veya Times New Roman gibi temel yazı tiplerini kullanın. Stilize yazı tipleriyle eğlenmek istiyorsanız, bunları başlıklarınıza kaydedin.

9. Uyumunuzu düzenli tutun. Sola hizalamanın okunması her zaman kolaydır. Ortaya hizalama en iyi kısa metin parçaları için görünür, ancak madde işaretli listelerde veya uzun paragraflarda berbat görünür. Metnin sayfanın ortasında olmasını istiyorsanız, ancak yine de düzgün görünüyorsa, sola hizalamayı deneyin ancak ardından satır girintisini artırın.

10. Tutarlı bir büyük harf kullanımı stili kullanın. 3 temel büyük harf stili vardır: TÜM BÜYÜK HARFLER; kapak yok; ve İlk Harf Büyük Harfleri. Kopyalama içinde stil değiştirmek karışık ve kafa karıştırıcı görünüyor. Başlıklarda metne göre farklı bir stil olması sorun değildir, ancak tüm metnin aynı olması gerektiği gibi tüm başlıklar da aynı olmalıdır.

11. Satır kesmelerinden kaynaklanan kısa çizgilerden kaçınılmalıdır. Metin kutunuzun boyutunu ayarlayın, bir grafiği hareket ettirin, hizalamayı doğrulamayı deneyin, akışı kesintiye uğrattığı ve kopyanızın okunmasını zorlaştırdığı için sözcükleri ikiye bölen tirelerden kurtulmak için ne gerekiyorsa yapın.

12. Daha kolay okumak için madde işaretleri, listeler ve boş satırlar kullanın. Çoğu insan her kelimeyi okumak yerine gözden kaçırır. Daha güçlü etki için metninizi küçük parçalara bölün. Okumayı kolaylaştırmanın bir başka yolu da paragraf genişliğinizi 65 karakter / satırla (bu makalenin genişliği hakkında) sınırlamaktır.

13. Noktalama işaretleri dikkatinizi dağıtmamalı, fikirlerinizi desteklemelidir. Virgüller, düşüncelerinizi kümeler halinde ifade etmenin bir yoludur, örneğin bu fikir, bu fikir ve diğer fikir. Noktalama işaretleri olmadan elde ettiğiniz şey, sürekli ve sürekli bir cümle ile devam eder. (Ne demek istediğimi anlıyor musunuz?) Ayrıca, ünlem işaretlerini idareli kullanın. Ünlem işaretleri yapışkan olabilir !!! Bunun yerine italik kullanmayı deneyin.

Çoğu insan, özellikle e-posta gibi gayri resmi iletişimlerde ara sıra yazım hatasını affedecektir. Ancak, ticari itibarınızı oluşturmanın bir yolu olarak olumlu bir izlenim bırakmaya çalışıyorsanız, önce kopyanızın düzeltilmesi için ne gerekiyorsa yapın. Unutma, sadece ne söylediğiniz değil, aynı zamanda nasıl söylediğiniz de önemlidir ve bu, yazmaya ne koyarsanız iki katına çıkar.