Bilgisayarınızda Bilgi Nasıl Saklanır ve Bulunur

Sevgili Bilgisayar Hanım,

Bir ev partisi planı işiyle evde oturuyorum. E-postalar aracılığıyla çok fazla eğitim yapıyorum.

Sorum ve ikilem bu, bir e-posta aldığımda e-posta hesabımdaki bir klasöre “taşıdığım”. Bu klasörü ve içeriğini bilgisayarıma kaydetmenin ve bu bilgiyi bir cd’ye yazmanın veya masaüstümde bir klasör olarak bulundurmanın bir yolu var mı?

Bu bilgilere sık sık atıfta bulunuyorum ve bunlara hızlı ve kolay bir şekilde erişmek istiyorum.

Yardımınız ve harika e-postalarınız için teşekkürler, Jacqueline in Reno, NV

Sevgili Jacqueline,

E-posta mesajlarını e-posta programınızın içine ve dışına taşımak, göründüğünden daha karmaşıktır. Bunun nedeni, her iletinin e-posta programınızın sakladığı daha büyük bir dosyada bulunmasıdır. Bir mesajı masaüstünüze sürüklediğinizde, ayrı bir dosya haline gelir, ancak dosyayı kullanmak için yine de e-posta programınızın açık olması gerekir ve bu mesajı e-posta programınıza geri koymak, almak kadar kolay değildir. dışarı.

Yıllar boyunca mesajları kaydetmeyi denedim ve her birini bir metin dosyası olarak kaydetmekten e-posta programımda kapsamlı klasörler oluşturmaya kadar her şeyi yaptım.

Bilgilerin masaüstünüzde kolayca bulunmasını istediğiniz ve çok fazla bilginiz olduğunu söylediğiniz için, yalnızca bilgilerinizi kolayca düzenlemenize izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda harika bir arama da içeren bir program kullanmanızı öneririm. ihtiyaç duyduğunuz bu bilgiyi nereye kaydettiğinizi hatırlayamadığınız zamanlar için işlev görür.

Bilgi depolamak için “Treepad Business Edition” adlı harika bir program kullanıyorum. Bu haber bülteni için makaleleri sakladığım bir dosyam var ve bir tane de VeggieLight.com ekip üyelerimin bana sorduğu eğitim bilgileri ve soruların cevapları için kullandığım bir dosya var. Ayrıca, çevrimiçi satın alımlardan gelen bilgileri içeren başka bir dosya da tutuyorum, böylece kolayca geri dönüp çevrimiçi satın alımlardan gelen makbuzları bulabilirim.

Treepad Business Edition, bilgilerimi e-posta programınızdaki klasörleri nasıl organize edebileceğinize benzer bir klasör (veya ağaç) yapısında düzenlememe olanak tanır. İkisi arasındaki tek fark, bir Treepad dosyasını bozulma nedeniyle hiç kaybetmemiş olmam, ancak bozuk veya virüs bulaşmış bir e-posta iletisi nedeniyle e-posta klasörünüzü kaybetmek oldukça yaygın bir durumdur. Treepad’de klasörler ve alt klasörler oluşturmak kolaydır ve bir makaleyi programda bir yerden diğerine kolayca sürükleyebilirsiniz.

Programda bilgim olduğunu bildiğimde, ancak nereye koyduğumu hatırlayamadığımda, Treepad tam olarak aradığımı bulmama yardımcı olan harika bir arama işlevine sahiptir.

Bu programı bir deneyin ve bana ne düşündüğünüzü bildirin. Aşağıdaki bağlantıyı kullanarak 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin.

www.asktcl.com/Files/tpbiz735.EXE

Elizabeth