Başarılı Bir Ev Tabanlı İş Nasıl Yürütülür

Bir ev ofisinde çalışırken zaman en değerli varlıklarımızdan biridir. Zamanımızı akıllıca değerlendirmezsek, günün sonuna kolayca gidebilir ve günün nereye gittiğini merak edebiliriz! Ev tabanlı işinizde zamanınızın sizin için işe yaramasına yardımcı olması için bu ipuçlarından bazılarını deneyin.

Yerinizi ayırtın . İş, aile ve sosyal taahhütler dahil olmak üzere düzenli toplantıları ve etkinlikleri önceden engelleyin. Bunları ortaya çıkar çıkmaz günlüğünüzde planlayın ve bu şekilde devam ettikleri sürece önemli randevuları unutmayacak veya kendinize iki kez rezervasyon yaptıracaksınız. Renk kodlamasını kullanmak iş, aile ve eğlenceli aktiviteleri bir bakışta ayırt etmenize yardımcı olabilir.

Seyahat süresini hatırla . Pek çok insan yalnızca gerçek toplantı için zaman planlıyor ve mekana gidip gelmek için gereken zamanı planlayamıyor. Toplantıyı ve gerekli seyahat süresini birlikte planlayın ve kötü trafik veya diğer gecikmeler durumunda kendinize yeterince tampon ayırdığınızdan emin olun. Seyahat süresi, geri gelen aramalar, projeler hakkında düşünme ve planlama, motivasyon veya eğitim CD’lerini dinleme ve hatta biraz dinlenmenin tadını çıkarma konusunda iyi bir şekilde kullanılabilir. Ve seyahate çıkmadan önce bunun gerçekten gerekli olup olmadığını düşünün neden bunun yerine bir telekonferansı denemeyesiniz?

Önce ve sonra . Çoğu insanın gözden kaçırdığı diğer bir şey de, takip faaliyetlerini hazırlamak ve tamamlamak için her toplantıdan önce ve sonra zaman planlama ihtiyacıdır. Arka arkaya toplantılardan sıralarımıza koşmaya, sadece geri gelen çağrılara hemen takılmak ve e-postalara ve meslektaşlara yanıt vermek için o kadar alışmıştık ki, toplantılardan çıkan iş ve girişimler uzun süre sonra tamamlanamaz. Zaman planlaması, bilgi aklınızda tazeyken, toplantıya katkıda bulunmaya ve eylem tutanaklarına hazırlıklı olmanıza, projeleri takip etmenize ve toplantı sonucunda gerekli iletişimleri oluşturmanıza olanak tanır.

Düzenli kişiler için zaman ayırın . Planlama, haftalık raporlar, proje güncellemeleri ve aylık haber bültenleri için günün ilk 60 ve son 10 dakikası gibi düzenli etkinlikler için zaman planlayın. Bu aktivitelerin gerçekleşeceğini biliyorsunuz, bu yüzden onları son dakikaya kadar bırakmayın veya diğer birçok toplantı ve aktiviteyle zamanınızı fazladan ayırmayın, onlar için zaman bulamayacağınız zamanı planlayın ve normal taahhütlerinizi karşılamak için kullanın.

Ara vermek için zaman ayırın . Her yılın başında tatillerinizi ve kısa molalarınızı engelleyin. Tatilinizi önceden planlayarak ve planlayarak, yalnızca dört gözle bekleyeceğiniz bir şeye sahip olmayacaksınız, aynı zamanda gitmeden önce her şeyi tamamlamaya çalışmakla gelen olağan tatil öncesi stresten kaçınma şansınız çok daha yüksek olacak ve daha az ihmal etme şansınız olacak. o çok ihtiyaç duyulan molaları verin. Müşterilerinize tatillerinizi ne zaman planladığınızı önceden bildirmek, aynı zamanda herkesin dışarıda geçirdiğiniz zamanın planlara dahil edilmesi gerektiğinin farkında olarak ilerlemesi anlamına gelir.

Her gün öğle yemeğine zaman ayırmak da iyi bir uygulamadır. Çok fazla insan gün boyunca güneş ışığında ve temiz havada masalarından 15 veya 20 dakika ara vermeden çalışıyor. İnsanlar bu kadar uzun süreler boyunca tam kapasite ile çalışamazlar, bu yüzden her gün bir mola planlayın ve alın.

Zamanınızı koruyun . Başkalarının programınızdaki randevuları programlamaya erişimi varsa, tüm bu faaliyetler ve taahhütler için zamanın bloke edilmesini sağlamak özellikle önemlidir. Yalnızca sizinle zaman ayırmaya gerçekten ihtiyacı olan kişilere erişime izin verin ve vaktinizi boşa harcamalarını önlemek için kabul edeceğiniz toplantı rezervasyonları hakkında onlara net yönergeler verin. Kişisel bir asistanınız varsa, hangi randevuların sizin onayınız olmadan yapılabileceğini ve hangilerinin önce size yönlendirilmesi gerektiğini anladığından emin olun. Bu temel çalışma, günlüğünüzün tutulmasını ve yalnızca sonuçlarınız üzerinde doğrudan etkisi olan kişileri görmenizi sağlayacaktır.

Yedek tutun . Programınızı veya verilerinizi kaybettiyseniz, bunun sizi sanal olarak hareketsiz hale getirebileceğini ve hangi randevuları ne zaman aldığınızı hatırlayamadığınızda utanç ve sıkıntıya neden olabileceğini bileceksiniz. Programınızın bir yedeğini tutun: Bir kağıt çizelge kullanıyorsanız, haftalık olarak fotokopisini çekin, elektronik bir çizelge kullanıyorsanız bilgisayarınızla senkronize edin ve haftalık olarak yedekleyin.