Blog yazmak için kabul edilebilir bir kullanım politikası oluşturmak, bir şirketin insan kaynakları ve iç güvenlik bölümlerinin geliştirmesi için en zor işlerden biri olabilir. Blog yazma, okuyuculara yazarların, film yıldızlarının, pembe dizilerdeki karakterlerin günlük yorumlarından, çarpıcı haber makaleleri ve köşe yazılarına kadar her konuda materyal sağlayan, hızla büyüyen bir iletişim şeklidir. Blog yazmanın büyümesi, kişisel blog yazarlarından kurumsal kullanıcılara kadar herkese yardımcı olmak için tasarlanmış çok sayıda program ve aracın ortaya çıkmasına neden oldu.
Ancak blog oluşturma, bir kuruluşun Kabul Edilebilir Kullanım Politikasını (AUP) nasıl etkiler? Bir AUP’de blog yazmayı doğru bir şekilde ele almak için, önce blogu neyin oluşturduğunu tanımlamanız gerekir. Blog kelimesi aslında web günlüğünün kısaltılmış bir versiyonudur ve bir mesaj panosuna benzer, çünkü başkaları tarafından okunmak üzere düşünceler ve görüşler yayınlanabilir. Sahiplerin onu nasıl kurduğuna bağlı olarak bir blog herkes tarafından görüntülenebilir veya yalnızca parola ile erişilebilir. Bloglar belirli konular hakkında derinlemesine bilgi sağlayabilir veya yazarların duygularını ifade etmeleri için bir yer olabilir, ancak nihai hedefleri okuyucuları bir araya getirmek ve ardından bunlar arasındaki etkileşimi teşvik etmektir.
Blog yazmak, benzer düşünen başkalarıyla iletişim kurmanın zararsız ve ilginç bir yolu olabilir, ancak herhangi bir yönetilmeyen etkinlik gibi, istismar fırsatı her zaman oradadır. Bir kuruluş AUP, Anında Mesajlaşma, Eşler Arası, e-posta ve diğer Web tabanlı iletişimlerini ele alırsa, blog yazmayı dahil edilecek önemli bir teknoloji olarak düşünmelidir. Kuruluşlar, çalışanlarının genel bir iletişim politikasının parçası olarak blogları okuyabilmelerini veya kendilerine gönderebilmelerini istediklerine karar vermelidir.
Bloglar söz konusu olduğunda AUP olmamasının sonuçları nelerdir? Ülkedeki blogların hızlı büyüme oranı, MyFamily.com ve MyPlace.com gibi tüm hizmetlerin blogcu topluluklarına ev sahipliği yaptığı anlamına geliyor. Bir suçlu, genç liseli kızları takip etmek ve onlara saldırmak için bazı bloglarda yayınlanan kişisel verileri kullandı.
Bir blog üzerindeki bir yanıta kimliklerini ve bilgilerini gönderen çalışanlar, kararları etkileyebilir. Örneğin, büyük bir bilgisayar şirketinin bir çalışanı, teknik bir bloga, bilinen birçok hata nedeniyle yeni bir ürün hattından kaçınma tavsiyesiyle yanıt verdiyse, şirket kendini yasal maruziyete açık bırakıyor. Şirketler, çalışanların bir nedenle ifşa etmeme anlaşmaları imzalamasını şart koşar; şirketin gizli bilgileri ve fikri mülkiyet söz konusu olduğunda maruz kalma tehdidi yıkıcı mali sonuçlar doğurabilir.
Bu sadece bir örnek, daha birçokları var. Bir kişi bir blogun içeriğine ciddi şekilde katılmazsa ve yorum bölümü aracılığıyla blog yazarı ile alev savaşı olarak bilinen bir şeyi başlatırsa, çalışan yanıtları şirketlerin bilgisayarları aracılığıyla gönderiyorsa, şirket tacizden sorumlu tutulabilir. İzin verilsin veya verilmesin, şirket bilgisayarlarında ne olacağı şirketin sorumluluğundadır. Yasal olarak suçlu sayılırlar.
AUP’de blog oluşturma konusunda çok net olmak için yasal ve mali nedenler var. Bazı şirketler, yalnızca küçük bir yüzde olmasına rağmen, bir çalışanın web’de nerede ve nasıl gezinebileceğini görüntüleyen yazılımlar kullanır. Bir çalışanın pornografik bir web sitesini görüntülemesini engelleyen filtreler varsa, politik veya günlük ticaret bloglarının görüntülenmesini engelleyen filtreler olabilir. Finans ve ticari konulara odaklanan bloglar her geçen gün daha popüler hale geliyor. Bu bloglar bir eğlence ve bilgi kaynağı olabilir, ancak bir çalışanın sahip olabileceği katılım düzeyine karar vermek şirkete bağlıdır.
Anonim misafirlerin, yorum veya yanıt gönderemeyebilir, ancak çoğu blogu okuyabildiğini belirtmekte fayda var. Bloglar, öğrenciler, eğitimciler ve diğer bireyler için tartışma, tartışma ve deneyimlerin paylaşılması için muazzam kaynaklar olabilir. Ancak, kontrol edilmeleri ve izlenmeleri gerekir. Bloglar, örneğin finansal tavsiyeler veya kredi oluşturma ipuçları sağlayarak ziyaretçileri siteye çeken mükemmel bir pazarlama aracıdır. Bir blogun sağlayabileceği pazarlama, bir site için günde on binlerce isabete dönüşebilir. Bazı şirketlerin mesajlarını oraya iletmeleri de önemlidir; bloglar, yalnızca kurumsal bir varlık gibi görünen bir şirkete insan yüzü koyabilir. Bu insan yüzü müşteri ilişkilerini geliştirebilir, tüketiciyle temasa davet edebilir ve şirket görünürlüğünü artırabilir. Bununla birlikte, çalışanlar, yanıt vermelerine izin verilirse, göndermelerine izin verilen bilgi türleri hakkında eğitilmelidir.
Kendi bloglarını tutan şirketler, ürettikleri yorumlara özellikle dikkat etmelidir. Bloglama, kurumsal dünya için yeni bir sınırdır, ancak önceki birçok yenilikte olduğu gibi, bundan hızla yararlanmaktadırlar. Güvenlik, farkındalık ve eğitim kurumların, çalışanların ve hatta ailelerinin blog yazarken, blog okurken veya İnternet’teki bir bloga yanıt verirken olumsuz deneyimler yaşamalarına yardımcı olacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings