Maliyet Tasarrufu Teknikleri Yerel Hayır Kurumlarının Yardım Programlarına Odaklanmasına Yardımcı Oluyor

Doğanın öfkesinin en kötüsü, insanların afetlerden etkilenenlere karşı cömertliğinin en iyisini ortaya çıkarır. Örneğin, Amerikan Kızıl Haçı’nın ulusal genel merkezine göre, örgüt, yerel Amerikan Kızıl Haçı aracılığıyla katkıda bulunan paranın büyük bir kısmı ile ABD’nin güney-orta kesimindeki Katrina Kasırgası kurbanlarına yardım etmek için Eylül’den Aralık 2005’e kadar 2,12 milyar dolardan fazla para aldı. ülke çapında bölümler.

Pek çok insanın fark edemeyeceği şey, bu adanmış bağışların yüzde 100’ünün doğrudan ulusal Kızıl Haç organizasyonuna gittiği ve evlerine daha yakın insanların ihtiyaçlarına hizmet etme misyonunda yerel bölümler için istenmeyen bazı fon toplama zorlukları yarattığıdır.

Amerikan Kızıl Haçı Büyük Cleveland Bölümü idari hizmetler ve bilgi teknolojisi direktörü Rick Hankins, “Amerikalılar, geçtiğimiz yıl boyunca büyük ulusal ve uluslararası yardım kampanyalarına yardım etme konusunda çok cömert davrandılar” dedi.

“Aynı zamanda, Katrina Kasırgası gibi olaylar ‘donör yorgunluğu’ dediğimiz şeye yol açıyor; insanlar ellerinden geleni zaten vermiş gibi hissediyorlar” dedi. “Bu arada, Cleveland bölgesinde her gece hala bir ila üç ev yangını oluyor ve bu ailelere yardım etmek için hala büyük ölçüde yerel bağışlara bağlıyız.”

Yerel bağışlar beklenen seviyelerin altına düştüğünde, Kızıl Haç’ın yerel bölümleri gibi hayır kurumları bütçelerini hızla ayarlamalı ve mümkün olan her yerde harcamaları azaltmalıdır. Hankins ve diğer yönetici arkadaşlarının bunda başarılı olmasının bir yolu, daha az idari ek yük ile daha doğru bütçeler oluşturmalarına yardımcı olmak için yeni finansal yönetim teknolojisini benimsemektir.

“Günler veya haftalar süren bütçe hesap tablolarını elle derlemekten, tüm süreci otomatikleştiren Microsoft Forecaster adlı Web tabanlı bir bütçeleme uygulamasına geçtik” dedi. “Kaynaklarımızı daha etkili bir şekilde yöneterek, ihtiyacı olan insanlara yardım etmek için her dolardan daha büyük bir dilim ayırabiliriz.”

Cleveland bölgesindeki Kızıl Haç ve diğer bölümlerin faaliyetlerini kolaylaştırdığı diğer yollar arasında, bir sınıf yerine çevrimiçi olarak daha fazla gönüllü eğitim dersi vermek ve daha düşük bir maliyetle daha büyük bir potansiyel bağışçı havuzuna ulaşmak için Web’i ve e-postayı kullanmak yer alıyor. sıradan mail.

Hankins, “Teknoloji, daha akıllı çalışmamıza yardımcı olmada büyük bir fark yarattı,” dedi, “böylece bağışçılarımız, armağanlarının bu toplulukta gerçekten olumlu bir etkiye sahip olduğunu bilsinler.”